Ważne jest, aby zrozumieć, jak działa system rozliczeń w Teachworks, aby wiedzieć, jak pobierać opłaty i wystawiać faktury swoim klientom.

Poniżej opisano sposób rozliczania w przypadku ucznia opłacanego za lekcję. Zakłada się, że skonfigurowano już cennik i wprowadzono dane rozliczeniowe ucznia.

Podczas planowania lekcji, w celu ustalenia, ile będzie kosztować lekcja, bierze się pod uwagę ustawienia rozliczeń w profilu ucznia oraz informacje o kosztach na liście usług.

Generując fakturę, możesz dodać wszelkie niezbędne opłaty, a także uwzględnić wszystkie zaplanowane lekcje dla ucznia. Po zatwierdzeniu faktury, konto klienta zostanie obciążone kwotą faktury.

Klient może zapłacić pozostałą kwotę faktury online, co automatycznie zarejestruje płatność i oznaczy fakturę jako opłaconą, lub może dokonać płatności na Twoje konto, a Ty możesz zaliczyć płatność na poczet faktury.

Podsumowując, aby obciążyć klienta, należy wygenerować i zatwierdzić fakturę. Po pobraniu opłaty klient może dokonać płatności, co zmniejszy saldo jego konta.