Ten dodatek umożliwia przechowywanie numerów identyfikacji podatkowej lub płacowej (takich jak australijski numer firmy, numer ubezpieczenia społecznego lub numer ubezpieczenia społecznego) dla nauczycieli i pracowników. Numery te można łatwo uwzględnić w e-mailach z wypłatami lub na fakturach dla nauczycieli .
Włączanie dodatku
Kliknij „Konto”, a następnie kliknij „Integracje i dodatki”.
Użyj pola „Szukaj” u góry i wpisz „Numery identyfikacyjne płac”.
Aby włączyć dodatek, przesuń przełącznik na pozycję „Wł.”.
Ustawienia
Kliknij „Ustawienia”, aby skonfigurować dodatek. Możesz dostosować następujące ustawienia:
Etykieta niestandardowa – to pole umożliwia zmianę etykiety wyświetlanej w profilach i formularzach pracowników. Jeśli pole pozostanie puste, etykietą będzie „Numer identyfikacyjny listy płac”.
Stosowanie
Po włączeniu dodatku, w profilach pracowników w sekcji „Szczegóły zatrudnienia” pojawi się pole „Numer identyfikacyjny listy płac”. Możesz dodać numer do tego pola, wykonując poniższe kroki:
Kliknij „Pracownicy”, a następnie kliknij „Lista pracowników”.
Kliknij przycisk „Edytuj” obok profilu pracownika, do którego chcesz dodać numer identyfikacyjny listy płac.
Kliknij zakładkę „Płace”.
Przewiń w dół do sekcji „Szczegóły zatrudnienia”.
Ustaw numer w polu „Numer identyfikacyjny listy płac”.
Wypełnij formularz, aby zapisać zmiany.
Zobaczysz również tag scalania {PAYROLL-ID} dodany do szablonu wiadomości e-mail „Wypłata dla pracownika”. Jeśli dodałeś ten tag scalania do szablonu wiadomości e-mail, identyfikator listy płac zarejestrowany w profilach pracowników zostanie dodany do ich wiadomości e-mail.
Możesz edytować ten szablon, wykonując czynności opisane w tym artykule: Dostosowywanie szablonów powiadomień .
Bezpieczeństwo
Numery są szyfrowane w bazie danych, co zapewnia dodatkowe bezpieczeństwo. Podczas edycji profilu pracownika są one odszyfrowywane i wyświetlane w jego profilu.
UWAGA: Chociaż stosujemy najlepsze praktyki bezpieczeństwa, aby chronić Twoje dane, firmy mają obowiązek przechowywania i przetwarzania numerów identyfikacyjnych pracowników zgodnie z przepisami o ochronie prywatności obowiązującymi w ich kraju.