Instrukcje dotyczące wypełniania szablonów dla nauczycieli i personelu

Pobierz szablon „Nauczyciel” lub „Pracownik” i otwórz go w programie arkusza kalkulacyjnego, np. Excel.
Pierwszy wiersz zawiera nagłówki identyfikujące każdą kolumnę. Nie modyfikuj tego wiersza, w przeciwnym razie przesyłanie nie zadziała.
Drugi wiersz zawiera rekord, który możesz wykorzystać jako przykład i który możesz usunąć przed przesłaniem.
Kolumny dotyczące pracowników w pliku są następujące:
- Dane kontaktowe - wprowadź nazwę i dane kontaktowe zgodnie z tytułami kolumn.
- Metoda wynagradzania - Wprowadź „Wynagrodzenie za staż pracy” lub „Wynagrodzenie pracownika”.
- Stawka godzinowa pracownika — jeśli metoda ustalania wynagrodzenia jest ustawiona na „Wynagrodzenie pracownika”, w tym polu należy wprowadzić stawkę godzinową pracownika.
- Nazwa poziomu wynagrodzenia – jeśli włączyłeś i dodałeś poziomy wynagrodzenia na swoim koncie, a metoda naliczania wynagrodzenia pracownika jest ustawiona na „Wynagrodzenie z listy stażu pracy”, możesz wpisać nazwę poziomu wynagrodzenia w tym polu. Upewnij się, że nazwa jest zgodna z nazwą na liście poziomów wynagrodzenia.
- Daty zatrudnienia i urodzenia – wprowadź w formacie „RRRR-MM-DD”. Na przykład 1 stycznia 2014 r. zostanie wpisana jako 2014-01-01.
- Stanowisko – Użyj tego pola, aby wprowadzić stanowisko, które może być bardziej szczegółowe niż stanowisko nauczyciela lub pracownika.
- Uwzględnij jako nauczyciela – to pole jest dostępne tylko w szablonie importu pracowników. Ustaw na „Wł.”, aby uwzględnić pracownika na listach nauczycieli. Pozostaw puste pole lub wpisz „Wył.”, aby wykluczyć pracownika z list nauczycieli.
- Przedmioty – lista przedmiotów wybranych przez studenta (oddzielona przecinkami). Jeśli Twoje konto korzysta z opcji Przedmioty standardowe , przedmioty muszą być zgodne z tymi na liście, aby mogły zostać zaimportowane.
- Notatki – wprowadź wszelkie dodatkowe notatki dotyczące pracownika.
- Status — wprowadź Aktywny, Nieaktywny lub Potencjalny.
- Przypomnienia o wydarzeniach – Ustaw tę opcję na „Wł.”, aby wysyłać pracownikom e-maile z przypomnieniami o wydarzeniach. Pozostaw puste lub ustaw na „Wył.”, aby wyłączyć.
- Przypomnienia SMS – Ustaw opcję „Wł.”, aby wysyłać pracownikom przypomnienia SMS o lekcjach. Pozostaw puste pole lub ustaw opcję „Wył.”, aby dezaktywować.
Poniżej znajdują się kolumny uprawnień personelu służące do ustawiania uprawnień dla użytkowników będących personelem:
- Uprawnienia dla nauczycieli : „Wyłącz”, „Wyświetl” lub „Zarządzaj”.
- Personel uprawnień - „Wyłącz” lub „Wyświetl”.
- Klienci z uprawnieniami – „Wyłączone”, „Wyświetl” lub „Zarządzaj”.
- Uprawnienia dla uczniów : „Wyłącz”, „Wyświetl” lub „Zarządzaj”.
- Cennik uprawnień - „Wyłącz”, „Wyświetl” lub „Zarządzaj”.
- Lokalizacje uprawnień – „Wyłączone”, „Wyświetl” lub „Zarządzaj”.
- Zdarzenia uprawnień – „Wyłączone”, „Wyświetlanie”, „Zakończone” lub „Zarządzaj”. Ustawienie „Zakończone” umożliwia nauczycielom przeglądanie i kończenie lekcji (np. sprawdzanie obecności, wprowadzanie notatek z lekcji itp.). „Zarządzanie” umożliwia im dodawanie i edytowanie lekcji.
- Uprawnienia do kosztu lekcji w kalendarzu – „Wyłączone”, „Wyświetl” ukrywa lub wyświetla koszt lekcji w kalendarzu. „Zarządzaj” pozwala pracownikowi zmienić koszt lekcji po jej zakończeniu.
- Uprawnienia Kalendarz Płac – „Wyłączone”, „Wyświetl” ukrywa lub wyświetla wynagrodzenie za lekcję w kalendarzu. „Zarządzaj” pozwala pracownikowi edytować wynagrodzenie za lekcję po jej zakończeniu.
- Uprawnienia do rozliczeń – „Wyłącz”, „Wyświetl” lub „Zarządzaj”. Dotyczy sald klientów, płatności i faktur.
- Uprawnienia do listy płac – „Wyłączone”, „Wyświetlanie” lub „Zarządzanie”. Dotyczy godzin pracy i wypłat wynagrodzeń.
- Raporty uprawnień – „Wyłączone” lub „Wyświetl”.
- Ustawienia uprawnień – „Wyłączone” lub „Zarządzaj”. Ta opcja kontroluje uprawnienia pracownika do dostępu do ustawień konta lub ich edycji.
- Uprawnienia do wysyłania notatek – „Wyłączone” lub „Włączone”. Włącza lub wyłącza możliwość zaznaczenia przez pracownika pola umożliwiającego wysyłanie notatek po zakończeniu lekcji.
Poniżej znajdują się kolumny uprawnień nauczyciela służące do ustawiania uprawnień dla nauczycieli:
- Zdarzenia uprawnień – wybierz „Wyświetl”, „Zakończ” lub „Zarządzaj”. Ta opcja określa, czy nauczyciel może ukończyć i/lub zaplanować zdarzenia.
- Uprawnienia do innych zdarzeń nauczycielskich – wprowadź „Z” lub „Wyświetl”. Określa to, czy nauczyciel może wyświetlać lekcje innych nauczycieli.
- Uprawnienia do kosztu lekcji w kalendarzu – wybierz „Wyłącz”, „Wyświetl” lub „Zarządzaj”. „Wyłącz” i „Wyświetl” odpowiednio ukryją lub pokażą koszt lekcji w kalendarzu. „Zarządzaj” pozwoli nauczycielowi dostosować koszt lekcji po jej zakończeniu.
- Uprawnienia do wyświetlania danych kontaktowych ucznia – wybierz „Wyłącz” lub „Wyświetl”, aby ukryć lub wyświetlić dane kontaktowe ucznia i rodzica na koncie nauczyciela.
- Czas trwania wydarzenia związanego z pozwoleniem — wybierz „Widok”, aby nauczyciel mógł tylko przeglądać czas trwania lekcji podczas jej kończenia, lub „Zarządzaj”, aby nauczyciel mógł zmieniać czas rozpoczęcia i zakończenia lekcji.
- Uprawnienia do wysyłania notatek – wprowadź „Włącz” lub „Wyłącz”, aby włączyć lub wyłączyć możliwość zaznaczenia przez nauczyciela pola umożliwiającego wysyłanie udostępnionych notatek z lekcji po jej zakończeniu.
Uzupełnij kilka wierszy i spróbuj przesłać plik, aby upewnić się, że formatowanie jest poprawne.
Gdy już upewnisz się, że wypełniasz szablon prawidłowo, możesz dodać pozostałe rekordy i przesłać plik.