Pobierz szablon Family Student i otwórz go w programie arkuszy kalkulacyjnych, np. Excel.
Pierwszy wiersz zawiera nagłówki identyfikujące każdą kolumnę. Nie modyfikuj tego wiersza, w przeciwnym razie przesyłanie nie zadziała.
Drugi wiersz zawiera rekord, który możesz wykorzystać jako przykład i który możesz usunąć przed przesłaniem.
Kolumny rodzinne w tym pliku są następujące:
Dane kontaktowe – pierwsza grupa kolumn zawiera dane kontaktowe rodziny.
Status — wprowadź Aktywny, Nieaktywny lub Potencjalny.
Notatki – wpisz wszelkie notatki, jakie chcesz uwzględnić na temat rodziny.
Przypomnienia o wydarzeniach – Ustaw tę opcję na „Wł.”, aby wysyłać rodzinie e-maile z przypomnieniami o wydarzeniach. Pozostaw puste lub ustaw na „Wył.”, aby wyłączyć.
E-maile z notatkami z wydarzeń – ustawienie „Wł.” umożliwi rodzinie otrzymywanie notatek z lekcji. Pozostaw puste pole lub ustaw „Wył.”, aby dezaktywować.
Przypomnienia SMS – ustawienie „Wł.” umożliwi rodzinie otrzymywanie przypomnień SMS o lekcjach. Pozostaw puste pole lub ustaw na „Wył.”, aby je wyłączyć.
Kolumny studenckie w tym pliku są następujące:
Dane kontaktowe - wprowadź nazwę i dane kontaktowe zgodnie z tytułami kolumn.
Daty rozpoczęcia i urodzenia – wprowadź w formacie „RRRR-MM-DD”. Na przykład 1 stycznia 2014 r. zostanie wpisany jako 2014-01-01.
Szkoła - fakultatywna.
Ocena – opcjonalna, ale musi być liczbą, jeśli zostanie wprowadzona. Na przykład, ocena 8 powinna zostać wpisana jako 8.
Przedmioty – lista przedmiotów wybranych przez studenta (oddzielona przecinkami). Jeśli Twoje konto korzysta z opcji Przedmioty standardowe , przedmioty muszą być zgodne z tymi na liście, aby mogły zostać zaimportowane.
Notatki – wpisz wszelkie dodatkowe notatki dotyczące ucznia.
Status — wprowadź Aktywny, Nieaktywny lub Potencjalny.
Metoda rozliczeń — wprowadź jedną z następujących wartości: Koszt listy usług, Koszt studencki, Opłata ryczałtowa lub Pakiet.
Koszt godzinowy studenta – jeśli metoda rozliczeń jest ustawiona na „Koszt studencki”, wprowadź koszt godzinowy studenta. Nie używaj przecinków do oddzielania tysięcy – na przykład tysiąc należy wpisać jako 1000,00.
Nazwa premii kosztowej – jeśli na Twoim koncie są włączone premie kosztowe i płacowe, a na liście składek wpisano co najmniej jedną premię kosztową, możesz tutaj wpisać jej nazwę. Upewnij się, że wpisana nazwa jest zgodna z nazwą na liście składek.
Stopa dyskontowa – wprowadź liczbę od 0 do 100. Nie wpisuj symbolu %.
Przypomnienia o wydarzeniach dla uczniów – Ustaw tę opcję na „Wł.”, aby wysyłać uczniom e-maile z przypomnieniami o wydarzeniach. Pozostaw puste lub ustaw na „Wył.”, aby wyłączyć.
E-maile z notatkami z wydarzeń dla uczniów – ustawienie „Wł.” umożliwi uczniowi otrzymywanie notatek z lekcji. Pozostaw puste pole lub ustaw na „Wył.”, aby wyłączyć.
Przypomnienia SMS dla uczniów – ustawienie „Wł.” umożliwi uczniowi otrzymywanie przypomnień SMS o lekcjach. Pozostaw puste pole lub ustaw na „Wył.”, aby wyłączyć.
Uzupełnij kilka wierszy i spróbuj przesłać plik, aby upewnić się, że formatowanie jest poprawne.
Gdy już upewnisz się, że wypełniasz szablon prawidłowo, możesz dodać pozostałe rekordy i przesłać plik.
Rodziny z wieloma uczniami
W przypadku rodzin z wieloma uczniami, wprowadź osobny wiersz dla każdego ucznia, a pola dotyczące rodziny będą takie same dla obu. Po przesłaniu danych uczniów zostanie utworzony tylko jeden rekord rodziny, a każdy uczeń zostanie dodany do tego konta.