Lista usług zawiera wszystkie usługi, ceny dla klientów i wynagrodzenia za wszystkie oferowane przez Ciebie usługi. Podczas planowania lekcji wybierasz usługę, która posłuży do obliczenia kosztów dla uczniów i wynagrodzenia korepetytorów za lekcje.
Korzystanie z listy do ustalania cen i wynagrodzeń jest efektywne i zmniejsza ryzyko błędów administracyjnych. Lista usług może być również wykorzystywana do analizy danych firmy, takich jak przychody, liczba godzin lekcyjnych, liczba przepracowanych godzin itp. według rodzaju usługi.
Dodawanie usługi
Możesz dodać usługę, wykonując poniższe kroki:
Kliknij „Konto”, a następnie kliknij „Lista usług”.
Kliknij przycisk „Dodaj usługę” znajdujący się u góry tabeli, po prawej stronie.
W polu „Nazwa usługi” wpisz nazwę usługi. Nazwa ta będzie używana do identyfikacji usługi podczas planowania lekcji i będzie również wyświetlana na fakturach.
Wprowadź koszt w polu „Koszt za godzinę”, który określi stawkę, jaką będą musieli zapłacić studenci.
W polu „Wynagrodzenie za godzinę” wprowadź kwotę, jaką nauczyciele będą zarabiać.
Prześlij formularz, aby utworzyć usługę. Jeśli chcesz dodać kolejną, kliknij przycisk „Zapisz i dodaj kolejną”.
UWAGA: Usługi można również importować zbiorczo za pomocą szablonu usługi. Instrukcje dotyczące wypełniania szablonu usługi można znaleźć tutaj: Instrukcje dotyczące wypełniania szablonu importu usługi .
Edycja usługi
Aby edytować usługę, wykonaj poniższe kroki:
Kliknij „Konto”, a następnie kliknij „Lista usług”.
Kliknij przycisk „Edytuj” obok usługi, którą chcesz edytować.
Wprowadź niezbędne zmiany.
Wypełnij formularz, aby zapisać zmiany.
UWAGA: Podczas edycji usługi z zaplanowanymi lekcjami, koszt i stawka za te lekcje nie zostaną automatycznie zaktualizowane. Aby zaktualizować do nowego kosztu i stawki, kliknij opcję „Zaktualizuj koszt i stawka za istniejące lekcje korzystające z tej usługi” w sekcji „Zastosuj nowe stawki”.
WSKAZÓWKA: Podczas edycji usługi możesz zapoznać się z sekcją „Informacje o rekordzie”, aby sprawdzić znaczniki czasu „Utworzono o” i „Ostatnia aktualizacja o”, jeśli chcesz sprawdzić, kiedy usługa została utworzona lub ostatnio zaktualizowana.
Archiwizowanie usługi
Nie można usunąć usługi powiązanej z pakietem. W takim przypadku możesz ją zarchiwizować. Spowoduje to usunięcie i ukrycie usługi na liście usług. Jeśli usługa jest przypisana jako domyślna usługa dla studentów, zostanie automatycznie usunięta.
Możesz zarchiwizować usługę, wykonując następujące kroki:
Kliknij „Konto”, a następnie kliknij „Lista usług”.
Kliknij ikonę „Archiwizuj” obok usługi, którą chcesz zarchiwizować.
Możesz wyświetlić wszystkie zarchiwizowane usługi, klikając zakładkę „Zarchiwizowane usługi” u góry tabeli.
Potrzebujesz więcej pomocy? Obejrzyj film .