Profile uczniów i pracowników w Teachworks zawierają kilka standardowych pól do rejestrowania danych kontaktowych, danych rozliczeniowych i innych. Można jednak utworzyć dowolną liczbę pól niestandardowych, aby przechowywać dodatkowe informacje zarówno dla profili uczniów, jak i pracowników.
Włączanie dodatku
Kliknij „Konto”, a następnie kliknij „Integracje i dodatki”.
Użyj pola „Szukaj” u góry i wpisz „Niestandardowe pola profilu”.
Aby włączyć dodatek, przesuń przełącznik na pozycję „Wł.”.
Tworzenie niestandardowych pól profilu
Po włączeniu dodatku możesz dodać niestandardowe pola profilu, wykonując poniższe kroki:
Kliknij „Konto”, a następnie kliknij „Integracje i dodatki”.
Kliknij „Dodaj nowy” lub „Ustawienia” w dodatku Niestandardowe pola profilu.
W polu „Typ profilu” wybierz typ profilu, w którym ma być wyświetlane pole profilu niestandardowego. Możesz wybrać jedną z następujących opcji:
Klient
Student
Pracownik
Wprowadź nazwę pola profilu niestandardowego w polu „Etykieta pola”. Nazwa ta pojawi się nad polem w profilu.
Wybierz typ pola wejściowego w polu „Typ danych wejściowych”. Możesz wybrać spośród następujących typów danych wejściowych:
Pole tekstowe – pole przeznaczone na pojedynczą linię tekstu.
Pole tekstowe – większe pole tekstowe służące do wpisywania dużej ilości tekstu.
Pole daty – to pole umożliwia dodanie pola daty do profilu.
Wybierz — to pole dodaje rozwijane menu wyboru zawierające jedną lub więcej opcji.
Wybór wielokrotny – to pole dodaje rozwijane menu wyboru, które umożliwia użytkownikom wybranie więcej niż jednej opcji.
Pole wyboru – to pole dodaje pojedyncze pole wyboru, które można zaznaczyć lub odznaczyć.
Przycisk radiowy – pole to umożliwia użytkownikowi wybranie jednej z wielu opcji.
Jeśli wybrałeś typ danych wejściowych, który będzie miał wiele opcji (np. „Wybierz” lub „Przycisk radiowy”), wprowadź opcje w polu „Opcje”. Możesz oddzielić poszczególne elementy przecinkiem.
Aby utworzyć niestandardowe pole profilu, kliknij przycisk „Zapisz”, a następnie prześlij formularz lub kliknij przycisk „Zapisz i dodaj kolejny”, aby powtórzyć proces.
UWAGA: Pola profilu niestandardowego „Klient” pojawiają się zarówno w profilach Rodzinnych, jak i Uczniów niezależnych.
UWAGA: Jeśli chcesz dodać adres URL do pola profilu niestandardowego, możesz go wpisać, a zostanie on automatycznie przekształcony w klikalny link w przypadku użycia typu danych wejściowych „Tekst” lub „Obszar tekstowy”.
Ustawianie kolejności
Po dodaniu kilku niestandardowych pól profilu możesz ustawić kolejność, w jakiej będą one wyświetlane w profilach, wykonując poniższe kroki:
Kliknij „Konto”, a następnie kliknij „Integracje i dodatki”.
Kliknij „Ustawienia” w dodatku Niestandardowe pola profilu.
Najedź kursorem na wiersze i przeciągnij pola profilu niestandardowego, układając je w odpowiedniej kolejności.
Uprawnienia
Pola niestandardowe w profilach uczniów są przeznaczone wyłącznie do użytku wewnętrznego, więc widoczne są tylko dla personelu i nauczycieli ucznia. Uczniowie i rodziny nie widzą pól niestandardowych w swoich profilach.
Pracownicy mający uprawnienie „Uczniowie i rodziny” ustawione na „Zarządzanie” mogą zarządzać danymi w tych polach.
Możesz ukryć niestandardowe pola profilu przed nauczycielami, zaznaczając pole wyboru „Ukryj na kontach nauczycieli” podczas tworzenia lub edytowania niestandardowych pól profilu.
Pracownicy mogą wyświetlać i zarządzać polami niestandardowymi na swoich profilach, z wyjątkiem pól z włączoną opcją „Ukryj na kontach nauczycieli”, których nauczyciele nie mogą edytować.
Pracownicy, którzy mają uprawnienie „Nauczyciele” ustawione na „Zarządzanie”, mogą również zarządzać treścią w polach niestandardowych innych pracowników.