Dodatek Otwarte Klasy umożliwia udostępnianie lekcji, na które uczniowie mogą się sami zapisać.
Włączanie dodatku
Kliknij „Konto”, a następnie kliknij „Integracje i dodatki”.
Użyj pola „Szukaj” u góry i wpisz „Otwarte zajęcia”.
Aby włączyć dodatek, przesuń przełącznik na pozycję „Wł.”.
Ustawienia
Po włączeniu dodatku kliknij link „Ustawienia”, aby dostosować jego ustawienia. Ustawienia, które możesz dostosować, znajdziesz poniżej:
Włącz powiadomienia – po włączeniu tego ustawienia firma będzie otrzymywać powiadomienia e-mail za każdym razem, gdy uczeń dołączy do lekcji.
Dołącz do kursu – włącz to ustawienie, aby umożliwić uczniom dołączenie do kursu składającego się z powtarzających się lekcji (zamiast dołączania tylko do pojedynczej lekcji).
Domyślna widoczność klienta – po włączeniu tej opcji otwarte zajęcia będą domyślnie wyświetlane w kalendarzach rodzinnych i uczniowskich. Po odznaczeniu tej opcji kalendarze rodzinne i uczniowskie będą wyświetlać tylko zaplanowane lekcje uczniów, z opcją filtrowania umożliwiającą wyświetlanie również otwartych zajęć.
Czas odcięcia – to ustawienie pozwala określić liczbę godzin przed rozpoczęciem zajęć otwartych, w których uczniowie nie będą mogli już dołączyć.
Zezwalaj na pominięcie godziny granicznej – podczas planowania lekcji ta opcja umożliwia pominięcie domyślnego „Czasu granicznego” i umożliwienie uczniom zapisywania się na zajęcia do momentu ich rozpoczęcia.
UWAGA: Liczba godzin podana w tym ustawieniu zostanie wykorzystana dla opcji „Dołącz do zajęć” wtyczki do rezerwacji online, gdy to ustawienie będzie włączone.
Otwarcie lekcji, do której mogą dołączyć uczniowie
Podczas planowania lub edycji istniejącej lekcji możesz zaznaczyć pole wyboru „Zezwalaj uczniom na dołączanie do lekcji” w sekcji „Otwarta lekcja”, aby utworzyć lekcję jako otwartą.
UWAGA: Jeśli oprogramowanie nie pozwala na dodanie otwartej lekcji bez wybrania ucznia, przejdź do strony Ustawień konta i kliknij zakładkę „Powiadomienia i harmonogram”. Następnie przewiń w dół do sekcji „Ustawienia kalendarza i wydarzeń” i wyłącz opcję „Wymagaj ucznia”.
Przeglądanie otwartych lekcji
Zarówno lekcje otwarte, jak i zamknięte są domyślnie wyświetlane na kontach administratora firmy, pracowników i nauczycieli. Jeśli chcesz przefiltrować kalendarz, aby wyświetlać tylko lekcje otwarte dla uczniów, skorzystaj z filtra po prawej stronie. Możesz również wyświetlić lekcje zamknięte, korzystając z filtra.
Na kontach uczniów i rodzin otwarte lekcje są domyślnie ukryte. Klienci mogą kliknąć opcję „Pokaż otwarte lekcje” po prawej stronie kalendarza. Po jej włączeniu kalendarz będzie wyświetlał wszystkie otwarte lekcje z bieżącego dnia lub późniejsze. Jeśli na stronie „Ustawienia” włączono ustawienie „Domyślna widoczność klienta”, wszystkie otwarte lekcje będą domyślnie wyświetlane w kalendarzach rodzinnych i studenckich.
UWAGA: Otwarte zajęcia, które są pełne i na które nie ma zapisanych żadnych uczniów klienta, nie będą wyświetlane podczas przeglądania kalendarza na koncie klienta.
Dołączanie do lekcji
Aby dołączyć do zajęć otwartych, Twoi klienci mogą wykonać poniższe kroki:
Kliknij pole wyboru „Pokaż otwarte lekcje” po prawej stronie kalendarza.
Kliknij na lekcję w kalendarzu.
Kliknij opcję „Dołącz” w oknie podręcznym.
Wybierz ucznia(ów), którzy dołączą do lekcji.
Aby zapisać zmiany, wyślij formularz.
Dołączanie do kursów
Kompletny i szczegółowy przewodnik dotyczący tworzenia kursów w Teachworks i tego, jak umożliwić uczniom jednoczesne dołączenie do pełnego kursu lekcji, znajdziesz tutaj: Tworzenie kursów .
Odwoływanie lekcji
Jeśli uczeń anuluje lekcję, należy go z niej usunąć zamiast zmieniać jego status na „Anulowany”. Dzięki temu status lekcji pozostanie „Zaplanowany”, co umożliwi innym uczniom dołączenie do niej, a miejsce będzie dostępne dla innych uczniów. Aby usunąć ucznia z lekcji, wykonaj poniższe kroki:
Kliknij na lekcję w kalendarzu.
Kliknij odnośnik „Edytuj” w wyskakującym okienku.
Usuń ucznia z pola „Uczniowie”, klikając „X” obok jego nazwiska.
Wypełnij formularz, aby zapisać zmiany.
UWAGA: Jeśli korzystasz z dodatku „Anulowanie przez klienta” i klient anuluje zajęcia otwarte, tylko status ucznia zostanie zmieniony na „anulowany”. Status zajęć pozostanie niezmieniony, aby inni uczniowie mogli się zapisać. Aby zaktualizować status dla całych zajęć, ukończ lekcję jak zwykle, korzystając z formularza „Zakończona lekcja”.