Dodatek Potwierdzenie harmonogramu umożliwia wysyłanie klientom spersonalizowanych wiadomości e-mail zawierających podsumowanie wszystkich zaplanowanych lekcji na wybrany okres.
Wiadomości e-mail są wysyłane tylko do odbiorców, których rekordy znajdują się w podanych zakresach dat. Innymi słowy, odbiorcy, którzy nie odbyli żadnych lekcji w wybranym zakresie, zostaną automatycznie wykluczeni.
UWAGA: Aby wysłać potwierdzenie harmonogramu, profil ucznia musi być „Aktywny”, a status lekcji musi być ustawiony na „Zaplanowana” lub „Uczestnicząca”.
Włączanie dodatku
Kliknij „Konto”, a następnie kliknij „Integracje i dodatki”.
Użyj pola „Szukaj” u góry i wpisz „Potwierdzenie harmonogramu”.
Aby włączyć dodatek, przesuń przełącznik na pozycję „Wł.”.
Ustawienia
Po włączeniu dodatku możesz kliknąć „Ustawienia”, aby dostosować następujące ustawienia:
Domyślny okres potwierdzenia : To ustawienie pozwala wybrać domyślny okres dla szablonu wiadomości e-mail. Możesz zmodyfikować ten okres podczas tworzenia e-maila z potwierdzeniem harmonogramu.
Szczegóły lekcji : W tej sekcji możesz wybrać szczegóły lekcji, które będą wyświetlane dla każdej lekcji wymienionej w potwierdzeniu harmonogramu.
Stosowanie
Jeśli chcesz wysłać klientom wiadomość e-mail z potwierdzeniem harmonogramu, możesz to zrobić, wykonując poniższe kroki:
Kliknij „Wyślij e-mail”, a następnie kliknij „Potwierdzenie harmonogramu”.
Wybierz odbiorców, do których chcesz wysłać potwierdzenia harmonogramu. Możesz wybrać wszystkich odbiorców z danego typu konta, klikając link „Wybierz wszystko”. Możesz również wybrać poszczególnych odbiorców, klikając pole. Możesz wybrać następujące typy odbiorców:
Rodziny
Kontakty rodzinne
Niezależni studenci
Dzieci-studenci
Wpisz „Temat” i wiadomość w polu „Wiadomość”. Jeśli zapisałeś już szablony, możesz wybrać szablon w polu „Szablon”. Wybranie szablonu spowoduje automatyczne wypełnienie pól „Temat” i „Wiadomość” zawartością szablonu.
Po wpisaniu tematu i treści wiadomości, jeśli chcesz zapisać jej treść do wykorzystania w przyszłości, zaznacz pole wyboru „Zapisz szablon”.
Zaznacz pole, aby potwierdzić, że wiadomość e-mail ma charakter niekomercyjny i jest zgodna z przepisami antyspamowymi.
Wypełnij formularz, aby wysłać wiadomość e-mail do wybranych odbiorców.
Dziennik potwierdzeń i powiadomień
Gdy znajdziesz się na stronie „Wyślij potwierdzenie”, w menu po prawej stronie znajdziesz następujące opcje:
Zarządzaj szablonami – ta opcja umożliwia przeglądanie wszystkich zapisanych szablonów, ich edycję i usuwanie.
Potwierdzenia – ta opcja wyświetla listę wszystkich utworzonych potwierdzeń.
Dziennik powiadomień – ta opcja wyświetla szczegółowe informacje dotyczące wysłanego powiadomienia harmonogramu, w tym status wiadomości e-mail (dostarczona, porzucona, nieudana).