Dodatek Menedżer zadań umożliwia przypisywanie, zarządzanie i śledzenie zadań pracowników.
Włączanie dodatku
Kliknij „Konto”, a następnie kliknij „Integracje i dodatki”.
Użyj pola „Szukaj” u góry i wpisz „Menedżer zadań”.
Aby włączyć dodatek, przesuń przełącznik na pozycję „Wł.”.
Po włączeniu tej opcji opcja „Zadanie” zostanie dodana na karcie „Pracownicy” (i będzie wyświetlana jako osobna karta na kontach nauczycieli).
Tworzenie zadań
Aby dodać zadania, wykonaj poniższe kroki:
Kliknij „Pracownicy”, a następnie kliknij „Zadania”.
Kliknij przycisk „Dodaj zadanie”.
W polu „Tytuł” wpisz nazwę zadania.
W polu „Termin wykonania” wybierz datę, do której zadanie ma zostać wykonane.
Wybierz priorytet zadania w polu „Priorytet”.
Opis zadania można dodać w polu „Opis”.
W polu „Przypisz do” wybierz pracowników, którym chcesz przypisać zadanie.
Jeśli chcesz wysłać wiadomość e-mail do pracowników, zaznacz pole wyboru „Wyślij wiadomość e-mail”.
Kliknij „Zapisz”, aby utworzyć zadanie lub „Zapisz i dodaj kolejne”, jeśli chcesz utworzyć dodatkowe zadanie.
Aktualizowanie statusu zadania
Możesz zaktualizować status zadania przypisanego pracownikom, wykonując poniższe kroki:
Kliknij przycisk „Aktualizuj status” w kolumnie „Akcja” obok zadania, które chcesz zaktualizować.
Wybierz status z menu rozwijanego. Możesz wybrać pomiędzy następującymi opcjami:
Przydzielony
W toku
Zakończony
Wypełnij formularz, aby zapisać zmiany.
Zarządzanie zadaniami
Administrator firmy i pracownicy z odpowiednimi uprawnieniami mogą przydzielać zadania dowolnemu pracownikowi. Pracownicy mogą również tworzyć zadania dla siebie.
Jeśli chcesz przyznać pracownikowi uprawnienie do przydzielania zadań innym pracownikom, wykonaj poniższe kroki:
Kliknij „Pracownicy”, a następnie kliknij „Lista pracowników”.
Kliknij przycisk „Edytuj” znajdujący się obok profilu członka personelu, który edytujesz.
Przewiń w dół do sekcji „Dostęp i uprawnienia użytkownika” (sekcja ta będzie wyświetlana tylko wtedy, gdy włączysz dla niego konto użytkownika).
Ustaw uprawnienie „Zadania” na „Zarządzaj”.
Wypełnij formularz, aby zapisać zmiany.