Dodatek Załączniki profilowe umożliwia Tobie i Twoim pracownikom załączanie dokumentów do profili pracowników, rodzin i uczniów, a także klientom załączanie dokumentów do ich własnych profili.
Włączanie dodatku
Kliknij „Konto”, a następnie kliknij „Integracje i dodatki”.
Użyj pola „Szukaj” u góry i wpisz „Załączniki profilu”.
Aby włączyć dodatek, przesuń przełącznik na pozycję „Wł.”.
Po włączeniu sekcja „Załączniki” będzie wyświetlana na profilach pracowników, rodzin i uczniów.
Ustawienia
Uprawnienia klienta – gdy to ustawienie jest włączone, Twoi klienci będą mogli dołączać nowe pliki do swoich profili.
Uprawnienia pracowników — Możesz ustawić uprawnienia dla nauczycieli i personelu w sekcji „Dostęp i uprawnienia użytkowników”, korzystając z pola „Prześlij pliki” w profilach poszczególnych pracowników.
UWAGA: Uprawnienia klienta do edycji plików dołączonych do jego profilu przez innych użytkowników są ustawiane dla poszczególnych plików w momencie ich dołączenia.
UWAGA: Jeśli ustawisz uprawnienie „Zarządzanie plikami” w profilu pracownika na „Wł.”, będą oni mogli przeglądać pliki na profilu studenta, które mają status „Ukryte” dla pracowników. Jeśli to uprawnienie jest wyłączone, pracownicy nie będą mogli przeglądać plików oznaczonych jako „Ukryte”.
Dołączanie plików do profili
Aby dołączyć plik do profilu ucznia, rodziny lub pracownika, wykonaj poniższe czynności:
Profil rodziny/studenta
Kliknij „Studenci”, a następnie „Studenci” lub „Rodziny”.
Kliknij imię lub nazwisko ucznia lub rodziny, do której chcesz dołączyć plik.
Kliknij zakładkę „Komunikacja”.
Przewiń w dół do sekcji „Pliki”.
Kliknij odnośnik „Dodaj” znajdujący się obok nagłówka „Pliki”.
Wypełnij formularz, aby dodać plik.
Profil pracownika
Kliknij „Pracownicy”, a następnie kliknij „Lista pracowników”.
Kliknij imię lub nazwisko pracownika, do którego chcesz dołączyć plik.
Przewiń w dół do sekcji „Pliki”.
Kliknij link „Dodaj”.
Wypełnij formularz, aby dodać plik.
Dostęp na poziomie pliku
Załączając pliki do profilu, będziesz mógł ustawić dostęp dla pracowników, klientów (rodzin i uczniów niezależnych) i/lub uczniów do danego pliku. Pliki mogą być ukryte, widoczne lub edytowalne.
UWAGA: Dokumenty lub pliki przesyłane do profili nie muszą być wypełnione.
Przeglądanie załączników profilu
Po dodaniu załącznika do profilu, plik zostanie wyświetlony w sekcji „Pliki”. Następnie możesz kliknąć link do pliku, aby go wyświetlić.
Bezpieczne łącza
Pliki są przechowywane w usłudze Amazon S3 i posiadają bezpieczne linki, które wygasają po 10 minutach. Jeśli linki do plików wygasły, w sekcji plików pojawi się komunikat informujący o tym. Aby wygenerować nowe bezpieczne linki do plików, odśwież stronę profilu.