Dodatek e-mail umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail z informacjami do aktywnych pracowników, rodzin i uczniów.
UWAGA: Dodatek „E-mail” wymaga od firm weryfikacji adresów e-mail w systemie Postmark, aby mogły wysyłać masowe wiadomości e-mail. Instrukcje weryfikacji adresów e-mail można znaleźć tutaj: Weryfikacja adresów e-mail do wysyłki .
Włączanie dodatku
Kliknij „Konto”, a następnie kliknij „Integracje i dodatki”.
Użyj pola „Szukaj” u góry i wpisz „E-maile”.
Aby włączyć dodatek, przesuń przełącznik na pozycję „Wł.”.
Ustawienia
Po włączeniu dodatku możesz kliknąć link „Ustawienia”, aby włączyć następujące ustawienie:
Wyślij e-mail do klasy – po włączeniu tego ustawienia będziesz mieć możliwość wysłania wiadomości e-mail do całej klasy naraz, korzystając z opcji „E-mail” w oknie podręcznym po kliknięciu lekcji w kalendarzu.
Stosowanie
Możesz wysłać e-maile informacyjne do swoich aktywnych pracowników, rodzin i uczniów, wykonując poniższe czynności:
Kliknij „E-mail”, a następnie kliknij „Wyślij e-mail”.
Wybierz spośród Pracowników, Studentów, Rodzin lub Kontaktów Rodzinnych.
Indywidualny adres e-mail — wybierz odbiorcę z jednego lub więcej typów kont.
Masowe — wybierz wielu odbiorców lub kliknij „Zaznacz wszystkich”, aby wysłać wiadomość do wszystkich użytkowników określonego typu konta.
Filtr — kliknij łącze Filtr, aby wybrać użytkowników na podstawie określonych kryteriów (więcej szczegółów znajdziesz w poniższej tabeli filtrów).
Usuń — kliknij „X” obok nazwy lub użyj opcji Odznacz wszystko.
Wpisz „Temat” i wiadomość w polu „Wiadomość”, aby utworzyć wiadomość e-mail.
Aby zaoszczędzić czas, wybierz gotową opcję z listy rozwijanej Szablon.
Aby zapisać bieżącą wiadomość do wykorzystania w przyszłości, zaznacz pole wyboru Zapisz szablon.
Zaznacz pole, aby potwierdzić, że wiadomość e-mail ma charakter niekomercyjny i jest zgodna z przepisami antyspamowymi.
Wypełnij formularz, aby wysłać wiadomość e-mail do wybranych odbiorców.
Wyniki wysyłania wiadomości e-mail możesz przeglądać w „Dzienniku powiadomień”, klikając przycisk „Dzienniki wiadomości e-mail”.
Filtry
Listę dostępnych filtrów dla każdego użytkownika można wyświetlić, klikając łącze „Filtr” znajdujące się pod polem każdego typu odbiorcy.
Typ użytkownika | Filtry |
Nauczyciel | Lekcje w wybranym dniu – Wybierz wszystkich nauczycieli, którzy mają lekcję w wybranym dniu. Typ — wybierz pomiędzy „Nauczycielami” lub „Pracownikami administracyjnymi”. |
Studenci | Lekcje w wybranym dniu – zaznacz wszystkich uczniów, którzy mają lekcję w wybranym dniu. Typ — Wybierz pomiędzy wysłaniem wiadomości e-mail do uczniów „Dziecko” lub „Niezależnych”. Klasa – wybierz uczniów, którzy znajdują się w określonej klasie. Szkoła – Wybierz uczniów ze wskazanej szkoły. Grupa studencka – wybierz studentów z wybranej grupy studenckiej utworzonej za pomocą dodatku Grupy studenckie . |
Rodziny | Lekcje w wybranym dniu – Wybierz wszystkie rodziny, w których uczniowie mają lekcję w wybranym dniu. Klasa – wybierz rodziny, których uczniowie znajdują się w określonej klasie. Szkoła – Wybierz rodziny, w których uczą się uczniowie wskazanej szkoły. Grupa studencka – wybierz rodziny, w których są uczniowie z wybranej grupy studenckiej. |
Kontakty rodzinne | Lekcje w wybranym terminie – Wybierz wszystkie kontakty rodzinne, w których są uczniowie mający lekcję w wybranym terminie. Klasa – wybierz kontakty rodzinne, w których są uczniowie na określonym poziomie klasy. Szkoła – Wybierz kontakty rodzinne, w których uczą się uczniowie ze wskazanej szkoły. Grupa studencka – wybierz kontakty rodzinne, wśród których są uczniowie z wybranej grupy studenckiej. |
UWAGA: Filtr „Lekcje z datą” obejmuje wszystkie statusy lekcji z wyjątkiem „Anulowane”. Wszyscy uczniowie, których lekcje zostały odwołane, zostaną pominięci.
Zarządzanie szablonami
Możesz przeglądać, edytować lub usuwać zapisane szablony, klikając przycisk „Zarządzaj szablonami” na pasku bocznym strony E-mail. Na przykład, możesz chcieć utworzyć szablon, jeśli oferujesz materiały promocyjne, takie jak bezpłatne lekcje.
Wysyłanie e-maili do klasy
Możesz wygenerować wiadomość e-mail do osób biorących udział w lekcji lub zajęciach, klikając lekcję w Kalendarzu. Po kliknięciu lekcji w oknie podręcznym lekcji pojawi się opcja „E-mail”, która przekieruje Cię na stronę e-maila z danymi ucznia, rodziny i nauczyciela, wstępnie wypełnionymi w polu odbiorcy.
Wysyłanie e-maili według daty lekcji
Możesz wygenerować wiadomość e-mail do nauczycieli i uczniów (a także rodzin i/lub kontaktów rodzinnych), którzy mają lekcje w określonym terminie, korzystając z filtra „Lekcje w danym dniu”. Aby skorzystać z tego filtra, wykonaj poniższe kroki:
Kliknij odnośnik „Filtr” pod jednym lub wieloma polami dla każdego typu konta.
Wybierz opcję „Lekcje na datę”.
Wybierz datę w drugim polu i kliknij „Przejdź”.
Wszyscy odbiorcy mający lekcje w wybranym dniu zostaną automatycznie dodani do pól Odbiorcy.
UWAGA: Jeśli chcesz wysłać klientom wiadomość e-mail z lekcjami w konkretnym przedziale czasowym, możesz skorzystać z dodatku Potwierdzenie harmonogramu .