Jeśli musisz przesłać dane dużej liczby pracowników, możesz skorzystać z funkcji importu. Pozwala to na wprowadzenie informacji o każdym pracowniku do szablonu Excela, a następnie przesłanie szablonu w celu utworzenia rekordów.
Importuj pracowników
Aby zaimportować pracowników, wykonaj poniższe czynności:
Kliknij „Importuj” po lewej stronie.
Przejdź do zakładki „Pracownicy”.
Pobierz szablon importu, klikając przycisk „Pobierz szablon”.
Wypełnij szablon, postępując zgodnie z instrukcjami podanymi tutaj: Instrukcja wypełniania szablonów dla nauczycieli i personelu . Instrukcje te wyjaśnią, jak ustawić wartości w każdym polu. Postępuj dokładnie zgodnie z instrukcjami, aby Twoje rekordy zostały poprawnie przesłane.
Wybierz metodę przetwarzania rekordów. Dostępne opcje to:
Utwórz nowe rekordy.
Zaktualizuj dopasowanie imienia i nazwiska.
Aktualizacja dopasowania na podstawie adresu e-mail.
Wybierz plik szablonu i prześlij formularz.
Jeśli nie wystąpią błędy walidacji, wszystkie rekordy zostaną przesłane. W przypadku błędów walidacji zostaną przesłane tylko prawidłowe rekordy, a wiersze z błędami zostaną oznaczone. Należy poprawić te wiersze w szablonie i przesłać je ponownie.
Jeśli chcesz utworzyć konto użytkownika i wysłać e-mail powitalny, musisz to zrobić z poziomu profilu ucznia i/lub rodziny po przesłaniu danych.
Aktualizowanie rekordów
Jeśli masz jakieś rekordy, które zostały już przesłane i nie chcesz, aby podczas przesyłania poprawionych rekordów powstały duplikaty rekordów, wykonaj jedną z następujących czynności:
Usuń wszystkie poprawne rekordy z szablonu przesyłania.
Wybierz jedną z opcji „Aktualizuj”, aby zaktualizować wszelkie zduplikowane rekordy, a nie je zduplikować.
Aby uzyskać więcej informacji na temat aktualizowania rekordów, zapoznaj się z tym artykułem: Aktualizowanie rekordów przy użyciu szablonów importu .
Użytkownicy Apple/Mac
Jeśli używasz Numbers (na Macu) do edycji szablonu, pamiętaj o zapisaniu pliku w formacie .xls. W tym artykule znajdziesz szczegółowe instrukcje, jak to zrobić.