W Teachworks metoda rozliczeń ucznia jest zdefiniowana w jego profilu i określa sposób obliczania kosztów lekcji. Koszty te można ustalać na podstawie ustawień profilu ucznia, predefiniowanych stawek z listy usług lub skorzystać z modelu ryczałtowego/pakietowego.
Jeśli uczeń jest zazwyczaj rozliczany jedną metodą, ale czasami wymaga innego podejścia, możesz włączyć funkcję Nadpisania Kosztów. Pozwala to na dostosowanie metody rozliczania poszczególnych lekcji podczas planowania lub edycji.
Przykład: Jeśli uczeń zazwyczaj płaci za pakiet przedpłacony (w którym koszt lekcji wynosi 0 USD), możesz skorzystać z funkcji Cost Override, aby przypisać konkretną cenę do pojedynczej, jednorazowej lekcji, która nie mieści się w ramach tego pakietu.
Włączanie funkcji nadpisywania kosztów
Aby włączyć funkcję nadpisywania kosztów, wykonaj poniższe kroki:
Kliknij „Konto”, a następnie kliknij „Ustawienia konta”.
Kliknij zakładkę „Finanse i operacje”.
Przewiń w dół do sekcji „Ustawienia kosztów i płac”.
Przełącz opcję „Nadpisanie kosztów” na „Wł.”.
Wypełnij formularz, aby zapisać zmiany.
Teraz formularze „Dodaj lekcję” i „Edytuj lekcję” będą miały przełącznik z napisem „Zastąp domyślną metodę rozliczeń”.
Opcje nadpisywania kosztów
Po przełączeniu przełącznika „Zastąp domyślną metodę rozliczeń” na „Wł.” będziesz mógł wybrać spośród następujących opcji:
Ustawienie | Opis |
Cena katalogowa usługi | Spowoduje to ustalenie ceny lekcji na podstawie stawki godzinowej ustawionej na liście usług dla wybranej usługi. |
Cena profilu studenta | Spowoduje to ustalenie ceny lekcji na podstawie stawki godzinowej podanej w profilu ucznia. |
Cena niestandardowa – skorygowana | Umożliwi Ci to wprowadzenie ceny za pełną lekcję. Kwota ta zostanie skorygowana o wszelkie zniżki lub dopłaty do kosztów wprowadzone w profilu ucznia. Opłata ta zostanie naliczona za każdego ucznia biorącego udział w lekcji. |
Cena niestandardowa – niekorygowana | Umożliwi Ci to wprowadzenie ceny za pełną lekcję, która nie będzie uwzględniać żadnych zniżek ani premii kosztowo-wynagrodzenia. Za każdego ucznia biorącego udział w lekcji pobierana jest ta kwota. |
Uprawnienia
Opcja nadpisywania jest wyświetlana tylko pracownikom i nauczycielom, którzy mają uprawnienie „Koszt lekcji” w swoim profilu ustawione na „Zarządzanie”. Będzie ona zawsze widoczna dla administratorów firmy, gdy ta funkcja jest włączona.
UWAGA: Funkcję nadpisywania kosztów należy stosować wyłącznie w przypadku jednorazowych korekt (np. jeśli oferujesz kurs i chcesz naliczyć tę samą cenę wszystkim studentom, którzy mają różne metody rozliczeń).
UWAGA: Jeśli planujesz lekcje grupowe, ale masz inną stawkę dla każdej grupy, najlepiej utworzyć warianty tej samej listy usług. Przykład: Matematyka – Indywidualna, Matematyka – Grupa 2, Matematyka – Grupa 3 itd.