Funkcja dostępności pozwala pracownikom zdefiniować swoje ogólne godziny pracy. Informacje te służą do podświetlania wolnych terminów w kalendarzu, sprawdzania konfliktów w harmonogramie oraz obsługi wtyczki Website Booking.
UWAGA: Dostępność podana w profilu dotyczy ogólnej dostępności. W przypadku, gdy pracownik jest niedostępny w ramach swojej standardowej dostępności, może dodać stan niedostępności, postępując zgodnie z instrukcjami podanymi tutaj: Dodawanie stanu niedostępności .
Dodawanie/Edytowanie dostępności
Pracownik
Nauczyciele i pracownicy administracyjni mogą wykonać poniższe kroki, aby ustawić własną dostępność:
Kliknij „Profil”.
Kliknij link „Edytuj profil” znajdujący się u góry profilu.
Kliknij zakładkę „Planowanie”.
Przewiń w dół do sekcji „Dostępność”.
Kliknij przycisk „Dodaj wiersz”, aby dodać nowy wiersz dostępności.
Wybierz dzień, godzinę rozpoczęcia i zakończenia.
Powtarzaj tyle razy, ile będzie to konieczne.
Wypełnij formularz, aby zapisać zmiany.
Administrator firmy
Administrator firmy lub pracownicy administracyjni posiadający odpowiednie uprawnienia mogą wykonać poniższe kroki, aby ustawić dostępność nauczyciela:
Kliknij „Pracownicy”, a następnie kliknij „Lista pracowników”.
Kliknij przycisk „Edytuj” znajdujący się obok profilu pracownika.
Kliknij zakładkę „Planowanie”.
Przewiń w dół do sekcji „Dostępność”.
Kliknij łącze „Dodaj wiersz”, aby dodać nowy wiersz dostępności.
Wybierz dzień, godzinę rozpoczęcia i zakończenia.
Powtarzaj tyle razy, ile będzie to konieczne.
Wypełnij formularz, aby zapisać zmiany.
WSKAZÓWKA: Jeśli zajdzie taka potrzeba, możesz wprowadzić wiele przedziałów czasowych w tym samym dniu.
UWAGA: Jeśli w profilu pracownika nie wpisano dostępności, system zakłada, że jest on dostępny we wszystkich przedziałach czasowych (24/7). Zdecydowanie zaleca się ustawienie dostępności dla wszystkich aktywnych pracowników.
Dlaczego dostępność ma znaczenie
Dokładne ustalenie dostępności ma wpływ na trzy główne obszary Teachworks:
Wizualizacje kalendarza: W kalendarzu głównym lub kalendarzu nauczyciela wszystkie godziny poza tymi ustalonymi godzinami będą wyświetlane w kolorze szarym (niedostępne).
Wykrywanie konfliktów: Podczas planowania lekcji przycisk „Sprawdź konflikty” powiadomi Cię, jeśli nauczyciel ma zajęcia poza dostępnymi godzinami.
Wtyczka do rezerwacji online: Jeśli korzystasz z tej wtyczki, nauczyciel musi ustawić dostępność w swoim profilu, aby wyświetlały się w nim terminy, w których klienci będą mogli dokonywać rezerwacji.