Jeśli uczysz się według stałego, powtarzalnego harmonogramu, możesz zarezerwować kilka lekcji jednocześnie, zamiast planować każdą z osobna.
Jak utworzyć powtarzającą się serię
Krok 1: Otwórz formularz dodawania lekcji
Otwórz formularz „Dodaj lekcję” używając preferowanej metody:
Z menu nawigacyjnego: Kliknij Kalendarz, a następnie kliknij Dodaj lekcję.
Z Kalendarza: Kliknij bezpośrednio na dowolną datę lub przedział czasowy w dowolnym widoku kalendarza.
Krok 2: Skonfiguruj ustawienia powtarzania
Wypełnij standardowe dane, takie jak Uczeń, Nauczyciel, Lokalizacja i Usługa. (Jeśli te pola nie są Ci znane, zapoznaj się z naszym artykułem Dodawanie lekcji ).
Przełącz opcję Powtarzanie na „Włączone” u dołu formularza.
Spowoduje to natychmiastowe otwarcie okna Ustawienia powtarzania.
Wybierz częstotliwość powtarzania (codziennie, co tydzień lub co miesiąc) i wprowadź datę zakończenia.
Kliknij Prześlij, aby zapisać ustawienia powtarzania.
Prześlij formularz, aby zaplanować cały cykl w swoim kalendarzu.
Opcje częstotliwości powtarzania
Teachworks pozwala dostosować schemat powtarzania za pomocą trzech podstawowych interwałów. Poniżej możesz zobaczyć, jak wygląda każda opcja:
Codziennie
Użyj tej opcji w przypadku kursów krótkoterminowych, codziennych obozów szkoleniowych lub warsztatów wakacyjnych.
Tygodnik
To najczęściej używane ustawienie. Użyj go do standardowych lekcji, które odbywają się tego samego dnia lub kilka dni w tygodniu (np. w każdy wtorek i czwartek). Możesz również ustawić pomijanie tygodni (np. co 2 tygodnie w przypadku lekcji dwutygodniowych).
Miesięczny
Użyj tej opcji w przypadku cyklicznych, miesięcznych warsztatów, ogólnych, miesięcznych spotkań kontrolnych lub kamieni milowych w nauce, które mają miejsce w określonym dniu miesiąca (np. w pierwszy poniedziałek każdego miesiąca).
Aktualizowanie całej powtarzającej się serii
Jeśli musisz wprowadzić zmianę strukturalną w całym cyklicznym harmonogramie, np. zmienić godziny rozpoczęcia/zakończenia, przenieść zajęcia do nowej lokalizacji lub przypisać innego nauczyciela, możesz zaktualizować cały cykl jednocześnie, wykonując poniższe kroki:
Znajdź serię w Kalendarzu.
Kliknij pierwszą lekcję z serii i kliknij opcję „Edytuj” w oknie podręcznym.
Wprowadź niezbędne zmiany (np. wybierz nowego nauczyciela, zaktualizuj lokalizację sali lub dostosuj godziny).
Przewiń na sam dół formularza, aby znaleźć sekcję „Zastosuj do”.
Wybierz opcję „Lekcje bieżące i przyszłe”.
Wypełnij formularz, aby zapisać zmiany.
UWAGA: Jeśli wybierzesz lekcję w środku serii i wybierzesz opcję „Lekcje bieżące i przyszłe”, wszystkie lekcje, które odbyły się przed tą datą, pozostaną niezmienione w kalendarzu. Aby mieć pewność, że aktualizujesz całą serię od początku do końca, zawsze zaczynaj od edycji pierwszej lekcji.
Rozszerzanie powtarzającego się cyklu lekcji
Gdy cykliczny harmonogram dobiega końca, możesz go przedłużyć na przyszłość, korzystając z jednej z trzech metod. Wybierz podejście, które najlepiej pasuje do Twojego przepływu pracy:
Metoda 1: Edytuj ostatnią lekcję
Użyj tej metody, aby płynnie przesunąć datę zakończenia bieżącej serii na później:
Przejdź do Kalendarza i znajdź ostatnią zaplanowaną lekcję z serii.
Kliknij na niego i wybierz opcję „Edytuj” w oknie podręcznym.
Otwórz okno Ustawienia powtarzania, klikając przycisk „Edytuj”.
Rozszerz pole „Data zakończenia” tak daleko, jak to konieczne.
Prześlij formularz, aby zapisać nowe ustawienia powtarzania.
W sekcji „Zastosuj do” na dole formularza wybierz „Obecne i przyszłe lekcje”.
Kliknij Prześlij, aby zapisać zmiany i przedłużyć serię.
Metoda 2: Użyj funkcji kopiowania
Użyj tej metody, jeśli chcesz pozostawić istniejącą serię bez zmian i rozpocząć zupełnie nowy, oddzielny łańcuch powtarzających się lekcji.
Kliknij ostatnią lekcję bieżącego cyklu.
Kliknij przycisk Kopiuj w oknie podręcznym.
Przełącz przełącznik Powtarzanie na „Wł.”, aby otworzyć Ustawienia powtarzania.
Ustaw nową datę rozpoczęcia, wzór powtarzania i nową datę zakończenia.
Prześlij formularz, aby zapisać ustawienia powtarzania.
Prześlij ponownie, aby utworzyć nową serię.
Metoda 3: Ustaw serię tak, aby powtarzała się w nieskończoność
Jeśli nie chcesz już nigdy ręcznie przedłużać tego harmonogramu, możesz ustawić serię jako ciągłą.
Przejdź do Kalendarza i znajdź ostatnią zaplanowaną lekcję z serii.
Kliknij na niego i wybierz opcję „Edytuj” w oknie podręcznym.
Otwórz okno Ustawienia powtarzania, klikając przycisk „Edytuj”.
W polu „Powtórz zakończenia” ustaw wartość „Nigdy”.
Prześlij formularz, aby zapisać nowe ustawienia powtarzania.
W sekcji „Zastosuj do” na dole formularza wybierz „Obecne i przyszłe lekcje”.
Kliknij Prześlij, aby zapisać zmiany i przedłużyć serię.
UWAGA: System będzie teraz automatycznie zarządzał tym harmonogramem, korzystając z 13-miesięcznego okna, wydłużając je o jeden miesiąc co miesiąc.
Kiedy oddzielić lekcje
Jeśli musisz zrobić wyjątek lub wprowadzić jednorazową zmianę w pojedynczej lekcji w ramach powtarzającego się cyklu, np. przydzielić nauczyciela zastępczego na jeden dzień lub dostosować czas trwania zajęć na jeden tydzień, powinieneś wydzielić tę lekcję.
Segregacja oddziela lekcję od powtarzającego się łańcucha, przekształcając ją w niezależne wydarzenie. Aby wydzielić lekcję, wykonaj poniższe kroki:
Kliknij w Kalendarzu konkretną lekcję, którą chcesz zmienić
Kliknij przycisk „Edytuj” w oknie podręcznym.
Wprowadź niezbędne zmiany (np. zmień nauczyciela, salę lub godzinę).
Przewiń w dół do sekcji „Zastosuj do” na dole formularza.
Wybierz opcję: „Oddziel tę lekcję, aby zapobiec stosowaniu w przyszłości zmian w serii do tej lekcji”.
Kliknij Prześlij, aby zapisać.
Więcej informacji na temat segregowania lekcji znajdziesz w tym szczegółowym artykule: Segregowanie lekcji .
Potrzebujesz więcej pomocy? Obejrzyj film tutaj .