Dodatek „Niestandardowe e-maile z lekcjami” umożliwia projektowanie i wysyłanie konkretnych szablonów powiadomień do uczniów, rodziców i członków rodziny w przypadku poszczególnych lekcji. Jest to szczególnie przydatne w przypadku przekazywania unikalnych instrukcji, ponieważ pozwala na dołączenie szczegółowych informacji o harmonogramie, jeśli lekcja jest częścią powtarzającego się cyklu.
Włączanie dodatku
Kliknij „Konto”, a następnie kliknij „Integracje i dodatki”.
Użyj pola wyszukiwania u góry i wpisz „E-maile z lekcjami dla klientów”.
Aby włączyć dodatek, przesuń przełącznik na pozycję „Wł.”.
Tworzenie niestandardowego szablonu wiadomości e-mail z lekcją
Po włączeniu dodatku dostępna będzie opcja „Ustawienia”, umożliwiająca tworzenie i dostosowywanie szablonów komunikacji. Proces tworzenia szablonów jest identyczny zarówno dla uczniów, jak i rodzin. Wystarczy wybrać grupę odbiorców docelowych w pierwszym kroku:
Kliknij przycisk „Zarządzaj szablonami uczniów” lub „Zarządzaj szablonami rodziny” w zależności od tego, kto ma otrzymać wiadomość e-mail.
Kliknij przycisk „Dodaj szablon ucznia” lub „Dodaj szablon rodziny”.
W polu „Tytuł szablonu” dodaj tytuł szablonu.
W polu „Temat” wpisz temat wiadomości e-mail.
W polu „Wiadomość” spersonalizuj wiadomość i dodaj wszelkie ważne informacje, korzystając z tagów scalania z listy „Tagi scalania” po prawej stronie szablonu.
Prześlij formularz, aby utworzyć niestandardowy szablon wiadomości e-mail z lekcją.
Stosowanie
Możesz wysłać e-mail z niestandardową lekcją, którą utworzyłeś, wykonując poniższe kroki:
Kliknij Kalendarz, a następnie kliknij „Kalendarz główny”.
Kliknij lekcję, dla której chcesz wysłać spersonalizowany e-mail z lekcją.
W menu podręcznym kliknij przycisk „Niestandardowy e-mail”.
Z menu rozwijanego wybierz szablon, który chcesz wysłać rodzinom i/lub uczniom.
Kliknij przycisk „Wyślij e-mail”, aby wysłać wybrane niestandardowe lekcje w formie wiadomości e-mail.