Dodatek „Activity Logs” to funkcja Pro, która zapewnia pełny wgląd w operacje biznesowe. Działa jak ścieżka audytu systemu, automatycznie śledząc działania podejmowane przez Ciebie i Twoich pracowników. W przypadku wystąpienia problemu, takiego jak brak lekcji, możesz skorzystać z dzienników, aby natychmiast dowiedzieć się, kto ją usunął i kiedy nastąpiła zmiana.
UWAGA: Funkcja dzienników aktywności jest dodatkiem Pro, ale obejmuje 3-tygodniowy bezpłatny okres próbny, dzięki czemu możesz ją przetestować i zobaczyć, ile czasu zaoszczędzisz dzięki niej swojemu zespołowi administracyjnemu.
Włączanie dodatku
Kliknij „Konto”, a następnie kliknij „Integracje i dodatki”.
Użyj pola wyszukiwania u góry i wpisz „Dzienniki aktywności”.
Aby włączyć dodatek, przesuń przełącznik na pozycję „Wł.”.
Stosowanie
Po włączeniu tej funkcji dostęp do dzienników danych będzie można uzyskać na dwa wygodne sposoby, w zależności od tego, w którym miejscu systemu się znajdujesz:
Opcja 1: Kliknij Konto, a następnie Dzienniki aktywności.
Opcja 2: Dostęp do dzienników aktywności możesz uzyskać również bezpośrednio z tabeli Integracje i dodatki.
UWAGA: Po aktywacji system automatycznie cofnie datę i uwzględni rekordy zaczynające się na tydzień przed dokładną datą włączenia dodatku, a także zapisze historię na okres 12 miesięcy.
Filtrowanie dziennika aktywności
Możesz filtrować wyniki dziennika aktywności, korzystając z filtrów po prawej stronie. Dostępne filtry to:
Filtr | Co to robi |
Data rozpoczęcia i zakończenia | Określa dokładny przedział czasowy dla przeszukiwania dziennika. |
Adres e-mail użytkownika | Filtruje dzienniki, aby wyświetlić działania wykonane przez jedną konkretną osobę. |
Nazwa rekordu | Wyszukuje konkretny element na podstawie przypisanej mu nazwy |
Typ rekordu | Klasyfikuje wyszukiwanie według dokładnego typu zmienionego elementu. |
Po ustawieniu filtrów kliknij „Szukaj”, aby pobrać wyniki. Możesz kliknąć „Wyczyść”, aby przywrócić pola filtrów do ustawień domyślnych.
Przeglądanie wyników
Przeglądając Dzienniki Aktywności, znajdziesz obszerną tabelę z podsumowaniem działań podjętych przez Ciebie i Twoich pracowników. Wyniki są uporządkowane w następujących kolumnach:
Nazwa kolumny | Opis |
Znak czasu | Wyświetla dokładny znacznik czasu wykonania czynności, uwzględniając strefę czasową Twojej firmy. |
Identyfikator rekordu | Unikalny wewnętrzny numer identyfikacyjny przypisany do konkretnego elementu w Teachworks. |
Typ rekordu | Kategoria elementu, którego to dotyczy (np. Lekcja, Faktura, Płatność, Firma). |
Nazwa rekordu | Konkretna nazwa lub tytuł powiązany z rekordem (np. nazwa lekcji lub numer faktury). |
Zaktualizowano przez | Adres e-mail konkretnego profilu użytkownika, który wykonał akcję. |
Działanie | Rodzaj modyfikacji wprowadzonej do rekordu (np. Utworzono, Zaktualizowano, Usunięto). |
Bliższe dane | Zawiera klikalny link „Zobacz”, umożliwiający dostęp do szczegółowego przeglądu wydarzenia. |
Szczegóły rekordu można wyświetlić, klikając „Wyświetl” w kolumnie „Szczegóły”. W wyskakującym okienku „Szczegóły aktywności” wyświetlone zostaną dodatkowe informacje, takie jak „Typ użytkownika” (np. administrator, personel, nauczyciel) oraz stare/nowe wartości danych, które uległy zmianie (np. z pierwotnej daty na nową).
UWAGA: Po zakończeniu 3-tygodniowego bezpłatnego okresu próbnego dodatek „Dzienniki aktywności” automatycznie przechodzi na plan płatny w cenie 10 USD miesięcznie. Opłata ta zostanie doliczona bezpośrednio do miesięcznej faktury za subskrypcję Teachworks.