Funkcja przeliczania stawek umożliwia płynną aktualizację kosztów lub wynagrodzeń za istniejące lekcje, począwszy od bieżącej daty. Funkcja ta jest niezwykle przydatna podczas korepetycji lub dostosowywania wynagrodzeń pracowników w trakcie semestru, ponieważ oszczędza zespołowi administracyjnemu konieczności ręcznej edycji każdej nadchodzącej lekcji w kalendarzu.
Gdzie znaleźć przeliczenie stawki
Możesz uruchomić przeliczanie stawek lub wynagrodzeń z wielu stron w Teachworks. Opcja ta jest wyświetlana na następujących stronach:
Edytuj formularz usługi
Edytuj formularz poziomu wynagrodzenia
Profile studentów (szczegóły rozliczeniowe)
Profile pracowników (szczegóły zatrudnienia)
UWAGA: Tylko lekcje mające status „Zaplanowane” i rozpoczęte w bieżącym dniu lub później zostaną zaktualizowane o nowe ustawienia kosztów lub wynagrodzeń.
Ustawienia uprawnień
Ponieważ zmiana stawek rozliczeniowych i wynagrodzeń pracowników jest poufną operacją finansową, Teachworks pozwala ograniczyć lub przyznać dostęp do tej funkcji na podstawie ról użytkownika administracyjnego.
Konfigurowanie poziomów dostępu
Aby zaktualizować uprawnienia dostępu swojego zespołu, wykonaj poniższe kroki:
Kliknij „Konto”, a następnie kliknij „Ustawienia konta”.
Kliknij zakładkę „Finanse i operacje”.
Ustaw żądaną konfigurację w menu rozwijanym „Opcja przeliczania stawek”. Możesz wybrać jedną z dwóch konfiguracji:
Tylko administrator: Funkcja jest dostępna wyłącznie dla administratora firmy.
Administrator i pracownicy personelu: przyznaje uprawnienia zarówno administratorowi firmy, jak i personelowi administracyjnemu.
UWAGA: Jeśli Twoje konto Teachworks zostało utworzone przed 15 lutego 2021 r., te pola wyboru uprawnień są domyślnie całkowicie ukryte przed pracownikami biura. Aby odblokować tę funkcję dla pracowników, administrator musi się zalogować i przełączyć ustawienie opcji „Przelicz stawki” na „Administrator i pracownicy”.
Scenariusze
Poniżej opisano sposób działania funkcji ponownego obliczania stawki, gdy jest ona stosowana do następujących typów rekordów:
Lista usług
Podczas przeliczania stawek za usługę oprogramowanie zaktualizuje koszt i wynagrodzenie za wszystkie lekcje z tą usługą, które są aktualnie ustawione jako „Zaplanowane”.
Poziomy płac
Podczas przeliczania stawek dla danego poziomu płac oprogramowanie zaktualizuje wszystkie lekcje prowadzone przez nauczycieli przypisanych do określonego poziomu płac i zaktualizuje wynagrodzenie za te lekcje.
Jeśli do lekcji zostanie zastosowana premia płacowa lub premia płacowa ulegnie zmianie, wówczas koszt zostanie również przeliczony dla każdego ucznia biorącego udział w tej lekcji (aby mieć pewność, że zarówno koszt, jak i premia płacowa są aktualne).
Student
Podczas przeliczania stawek na podstawie profilu ucznia oprogramowanie zaktualizuje koszt i wynagrodzenie za wszystkie lekcje danego ucznia, które są aktualnie oznaczone jako „Zaplanowane”.
Pracownik
Podczas przeliczania stawek na podstawie profilu pracownika oprogramowanie zaktualizuje wynagrodzenie za wszystkie lekcje należące do tego pracownika, które są obecnie oznaczone jako „Zaplanowane”.
Jeśli do lekcji zostanie zastosowana premia płacowa lub premia płacowa ulegnie zmianie, wówczas koszt zostanie również przeliczony dla każdego ucznia biorącego udział w tej lekcji (aby mieć pewność, że zarówno koszt, jak i premia płacowa są aktualne).
Uwaga dotycząca nadpisania kosztów
Wszystkie lekcje, dla których początkowo ustalono koszt za pomocą funkcji „Nadpisanie kosztu”, będą korzystać z określonej metody „Nadpisanie kosztu” do przeliczania stawek, nawet jeśli ustawienie „Nadpisanie kosztu” na stronie Ustawienia konta zostało później wyłączone. W takich sytuacjach należy bezpośrednio edytować serię lekcji, aby użyć domyślnej metody rozliczeń ucznia.