Teachworks umożliwia wysyłanie klientom potwierdzenia płatności e-mailem w momencie otrzymania lub zaksięgowania płatności na ich koncie. Dzięki temu klienci otrzymują natychmiastowe potwierdzenie finansowe, a zespół administracyjny nie musi zajmować się ręcznymi rachunkami.
Włączanie powiadomień o płatnościach
Powiadomienia o płatnościach można włączyć, wykonując poniższe czynności:
Kliknij „Konto”, a następnie kliknij „Ustawienia konta”.
Kliknij zakładkę „Finanse i operacje”.
Przewiń w dół do sekcji „Automatyzacja systemu i wiadomości e-mail”.
Przestaw przełącznik „Powiadomienie o otrzymaniu płatności e-mailem” na „Wł.”.
Wypełnij formularz, aby zapisać zmiany.
Wysyłanie powiadomienia o otrzymaniu płatności
Jeśli akceptujesz płatności online i klient dokona płatności lub korzystasz z funkcji zbiorczych płatności faktur , informacja o otrzymaniu płatności zostanie wysłana e-mailem po pomyślnym dokonaniu płatności.
Jeśli ręcznie rejestrujesz lub przetwarzasz pojedynczą płatność, przy płatności zobaczysz pole wyboru umożliwiające wysłanie potwierdzenia e-mailem.
Dostosowywanie powiadomienia o otrzymaniu płatności
Możesz dostosować szablon Otrzymano płatność, postępując zgodnie z instrukcjami podanymi tutaj: Dostosowywanie szablonów powiadomień.