Jeśli potrzebujesz dodać dużą liczbę uczniów jednocześnie, możesz usprawnić ten proces, korzystając z funkcji importu. Pozwala to na skompilowanie danych uczniów w jednym szablonie Excela i przesłanie go do systemu, aby utworzyć wszystkie profile jednocześnie.
UWAGA: Przed przesłaniem szablonu należy upewnić się, że plik jest zapisany wyłącznie w formacie .xls, aby zapobiec błędom importu.
Jak importować uczniów
Aby zaimportować uczniów, wykonaj następujące kroki:
Kliknij „Studenci”, a następnie kliknij „Studenci”.
Kliknij przycisk „Więcej” w prawym górnym rogu tabeli.
Kliknij opcję „Prześlij uczniów”.
Pobierz odpowiedni szablon.
Studenci niezależni - Użyj tego szablonu, aby przesłać studentów niezależnych.
Uczniowie należący do rodziny – użyj tego szablonu, aby przesłać uczniów należących do rodziny.
Aby wypełnić szablon, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:
Wybierz metodę przetwarzania rekordów. Dostępne opcje to:
Utwórz nowe rekordy.
Zaktualizuj dopasowanie imienia i nazwiska.
Aktualizacja dopasowania na podstawie adresu e-mail.
Wybierz plik szablonu i prześlij formularz.
Jeśli nie wystąpią błędy walidacji, wszystkie rekordy zostaną przesłane. W przypadku błędów walidacji zostaną przesłane tylko prawidłowe rekordy, a wiersze z błędami zostaną oznaczone. Należy poprawić te wiersze w szablonie i przesłać je ponownie.
Aktualizowanie rekordów
Jeżeli masz już przesłane rekordy i nie chcesz tworzyć duplikatów rekordów podczas przesyłania poprawionych rekordów, powinieneś:
Usuń wszystkie prawidłowe rekordy z szablonu przesyłania
Wybierz jedną z opcji „Aktualizuj”, aby zaktualizować wszelkie zduplikowane rekordy, a nie je zduplikować.
Aby uzyskać więcej informacji na temat aktualizowania rekordów, zapoznaj się z tym artykułem: Aktualizowanie rekordów przy użyciu szablonów importu .
Użytkownicy Apple/Mac
Jeśli używasz Numbers (na Macu) do edycji szablonu, pamiętaj o zapisaniu pliku w formacie .xls. W tym artykule znajdziesz szczegółowe instrukcje, jak to zrobić.