Dodatek Ogłoszenia umożliwia łatwe tworzenie i publikowanie wiadomości dla całej firmy, które pojawiają się zarówno na pulpicie nawigacyjnym, jak i w Kalendarzu, dzięki czemu Twoi pracownicy są zawsze na bieżąco.
Włączanie dodatku
Kliknij „Konto”, a następnie kliknij „Integracje i dodatki”.
Użyj pola „Szukaj” u góry i wpisz „Ogłoszenia”.
Aby włączyć dodatek, przesuń przełącznik na pozycję „Wł.”.
Po włączeniu dodatku opcja „Ogłoszenia” stanie się dostępna w menu nawigacyjnym dla administratora firmy i wszystkich pracowników, którzy mają uprawnienie „Ustawienia integracji” ustawione na „Zarządzanie”.
Stosowanie
Aby dodać ogłoszenie, wykonaj poniższe kroki:
Kliknij Ogłoszenia na pasku nawigacyjnym.
Kliknij na link „Utwórz nowe ogłoszenie”.
Wypełnij szczegóły w każdym z następujących pól:
Wiadomość — w tym polu możesz wyświetlić wiadomość, którą chcesz wyświetlić wybranej grupie odbiorców.
Odbiorcy – to ustawienie pozwala wybrać pracowników, którym chcesz wyświetlić ogłoszenie. Możesz wybrać „Nauczyciele i personel”, „Pracownicy” lub „Nauczyciele”.
Kolor – to ustawienie umożliwia wybranie schematu kolorów definiującego styl tekstu i tła ogłoszenia.
Okres widoczności – to ustawienie pozwala określić, jak długo ogłoszenie będzie widoczne na pulpicie nawigacyjnym i w kalendarzu wybranej grupy odbiorców. Możesz wybrać opcję „W określonych datach” i wskazać okres wyświetlania ogłoszenia lub wybrać opcję „Pokazuj bezterminowo”, aby było wyświetlane zawsze.
Status – to ustawienie pozwala określić status ogłoszenia. Możesz wybrać między „Aktywny” i „Nieaktywny”.
Data rozpoczęcia – w tym polu możesz ustawić datę, od której ogłoszenie zacznie być wyświetlane na kontach wybranych odbiorców.
Data zakończenia – w tym polu możesz ustawić datę, po której ogłoszenie nie będzie już wyświetlane.
Kliknij „Zapisz”, aby opublikować ogłoszenie.
WSKAZÓWKA: Jeśli ogłoszenie ma być wyświetlane bezterminowo, możesz je zaktualizować i ustawić „Datę zakończenia” lub po prostu zmienić status na „Nieaktywne”, jeśli nie chcesz już go wyświetlać.
UWAGA: Pole „Data zakończenia” można edytować tylko wtedy, gdy ustawienie „Okres widoczności” jest ustawione na „W określonych datach”.
Tabela ogłoszeń
Tabela „Ogłoszenia” wyświetla listę wszystkich utworzonych ogłoszeń. Znajdziesz tam następujące kolumny:
Ogłoszenie – w tej kolumnie wyświetlane są szczegóły wiadomości zawartej w ogłoszeniu.
Od daty – w tej kolumnie wyświetlana będzie data rozpoczęcia.
Do daty – w tej kolumnie wyświetlana będzie data zakończenia.
Odbiorcy – w tej kolumnie wyświetlana jest lista odbiorców, którzy mogą zobaczyć ogłoszenie.
Status – w tej kolumnie wyświetlany jest status ogłoszenia (aktywne lub nieaktywne).
Po prawej stronie znajduje się również lista filtrów, za pomocą których można ograniczyć wyświetlane ogłoszenia na podstawie wybranych kryteriów. Lista dostępnych filtrów znajduje się poniżej:
Szukaj - Użyj tego pola, aby wyszukać słowo kluczowe lub frazę i ograniczyć wyświetlane wyniki.
Od daty — wybierz datę, od której będą wyświetlane wyłącznie ogłoszenia pojawiające się w wybranym dniu lub po nim.
Do daty — wybierz datę, w której będą wyświetlane wyłącznie ogłoszenia wydane przed wybraną datą.
Odbiorcy — wybierz odbiorców, których chcesz filtrować.
Status ogłoszenia – wybierz pomiędzy wyświetlaniem ogłoszeń „Aktywne”, „Nieaktywne” lub „Wszystkie”.
WSKAZÓWKA: Możesz także użyć kombinacji pól „Od daty” i „Do daty”, aby wyświetlić ogłoszenia z określonego przedziału czasu.