Dodatek Dzienniki notatek i komunikacji umożliwia rejestrowanie notatek i komunikacji bezpośrednio na profilu ucznia lub rodziny.
Użyj tej funkcji w przypadku wszystkich historycznych punktów stycznych, które nie są powiązane z konkretnymi zajęciami. W przypadku standardowych notatek dotyczących lekcji należy skorzystać z formularza „Kompletna lekcja”.
UWAGA: Dzienniki notatek i komunikacji są przeznaczone wyłącznie do użytku wewnętrznego i nie są widoczne dla uczniów ani ich rodzin.
Włączanie dodatku
Kliknij „Konto”, a następnie kliknij „Integracje i dodatki”.
Użyj pola „Szukaj” u góry i wpisz „Dzienniki notatek i komunikacji”.
Aby włączyć dodatek, przesuń przełącznik na pozycję „Wł.”.
Po włączeniu sekcja „Notatki i komunikacja” będzie widoczna na profilach rodzin i uczniów.
Stosowanie
Dodawanie wpisu
Aby dodać wpis do profilu ucznia lub rodziny, wykonaj poniższe czynności:
Student
Kliknij „Studenci”, a następnie kliknij „Studenci”.
Aby wyświetlić profil studenta, kliknij kolumnę „Imię” lub „Nazwisko”.
Kliknij zakładkę „Komunikacja”.
Przewiń w dół do sekcji „Notatki i komunikacja”.
Kliknij przycisk „Dodaj notatkę” znajdujący się obok nagłówka sekcji.
Wpisz notatkę w polu tekstowym
Wybierz, czy rekord ma być dostępny dla „Tylko biuro”, co umożliwi przeglądanie rekordu wyłącznie administratorowi firmy i pracownikom, czy dla „Biuro i nauczyciele”, co umożliwi przeglądanie rekordu również nauczycielom.
Wypełnij formularz, aby zapisać zmiany.
Rodzina
Kliknij „Uczniowie”, a następnie kliknij „Rodziny”.
Aby wyświetlić profil rodziny, kliknij kolumnę „Imię” lub „Nazwisko”.
Kliknij zakładkę „Komunikacja”.
Przewiń w dół do sekcji „Notatki i komunikacja”.
Kliknij przycisk „Dodaj notatkę” znajdujący się obok nagłówka sekcji.
Wpisz notatkę w polu tekstowym
Wybierz, czy rekord ma być dostępny dla „Tylko biuro”, co umożliwi przeglądanie rekordu wyłącznie administratorowi firmy i pracownikom, czy dla „Biuro i nauczyciele”, co umożliwi przeglądanie rekordu również nauczycielom.
Wypełnij formularz, aby zapisać zmiany.
Rekord zostanie teraz dodany do sekcji Notatki i komunikacja w profilu. Użytkownicy z możliwością zarządzania notatkami będą mogli je edytować lub usuwać za pomocą linków w wierszu notatki.
Zarządzanie notatkami i komunikacją
Edycja rekordu
Aby zaktualizować istniejący wpis, kliknij ikonę Edytuj obok konkretnego dziennika, wprowadź zmiany i zapisz.
Usuwanie rekordu
Aby trwale usunąć wpis, kliknij ikonę Usuń obok dziennika i potwierdź usunięcie w oknie podręcznym.
UWAGA: Chociaż Administrator Firmy i upoważnieni Pracownicy mogą modyfikować dowolny dziennik, Nauczyciele mogą edytować lub usuwać tylko rekordy, które sami utworzyli. Nie mają uprawnień do modyfikowania ani usuwania dzienników przesłanych przez innych pracowników.
Przeglądanie notatek profilowych
Możesz przeglądać wszystkie notatki profilowe dodane do profilu rodzinnego lub uczniowskiego, korzystając z jednej z poniższych metod:
Stół studencki
Kliknij „Studenci”, a następnie kliknij „Lista studentów”.
Kliknij przycisk „Więcej” w prawym górnym rogu.
Kliknij „Notatki profilu”.
Aby filtrować notatki dotyczące konkretnego ucznia, możesz użyć pola „Szukaj” po prawej stronie.
Stół rodzinny
Kliknij „Uczniowie”, a następnie kliknij „Rodziny”.
Kliknij przycisk „Więcej” w prawym górnym rogu.
Kliknij „Notatki profilu”.
Aby filtrować notatki dotyczące konkretnego ucznia, możesz użyć pola „Szukaj” po prawej stronie.
Panel
Kliknij „Pulpit nawigacyjny”.
Kliknij „Ustawienia pulpitu nawigacyjnego”.
Włącz widżet „Notatki profilu”, ustawiając przełącznik na „Wł.”.
UWAGA: Oznaczenie notatki profilowej jako „Przeczytana” w widżecie Panelu sterowania spowoduje usunięcie notatki z widżetu tylko dla Twojego konta. Inni użytkownicy z dostępem do widżetu Panelu sterowania Notatki profilowe nadal będą widzieć notatkę, dopóki sami nie oznaczą jej jako „Przeczytana”.