iCalendar to standardowy format używany do udostępniania danych kalendarzowych między programami. Jest używany i obsługiwany przez wiele programów kalendarzowych, w tym Kalendarz Google, Kalendarz Apple, Microsoft Outlook, Kalendarz Yahoo, Mozilla Thunderbird i inne.
Teachworks umożliwia włączenie kanałów kalendarza dla Ciebie i Twoich pracowników, dzięki czemu Ty i Twoi pracownicy możecie subskrybować wydarzenia z kalendarza Teachworks w innych programach kalendarzowych. Kanały Teachworks zwracają wydarzenia sprzed 2 tygodni (w formacie UTC) i 12 tygodni w przyszłości.
Włączanie dodatku
Kliknij „Konto”, a następnie kliknij „Integracje i dodatki”.
Użyj pola „Szukaj” u góry i wpisz „Kanały kalendarza”.
Aby włączyć dodatek, przesuń przełącznik na pozycję „Wł.”.
Ustawienia
Po włączeniu dodatku kliknij „Ustawienia”, aby wybrać kanały, które chcesz włączyć. Możesz wybrać jedną z następujących opcji:
Włącz kanał kalendarza firmowego – włącz tę opcję, aby wyświetlić kanał kalendarza swojej firmy. Po włączeniu adres URL kanału kalendarza będzie wyświetlany pod polem wyboru kanału firmowego. Ten kanał kalendarza obejmuje wszystkie wydarzenia na Twoim koncie.
Włącz kanały kalendarza pracownika – włącz tę opcję, aby utworzyć osobne kanały kalendarza dla każdego pracownika. Po włączeniu możesz pobrać kanał kalendarza pracownika z jego profilu.
Filtry kanałów
Możesz dodatkowo kontrolować kanały kalendarza, dostosowując parametr „Filtr” na końcu adresu URL kanału. Dostępne parametry filtrowania znajdziesz poniżej (domyślnie ustawione jest „Wszystkie”):
Wszystkie – wyświetla lekcje i inne wydarzenia z kalendarza, które nie mają charakteru dydaktycznego.
Lekcje – wyświetla tylko lekcje.
Inne – wyświetla tylko wydarzenia niezwiązane z nauką, dotyczące firmy lub pracownika.
Inne udostępnione — to ustawienie jest przeznaczone dla kanałów informacyjnych pracowników i będzie wyświetlać wszystkie wydarzenia z Twojej firmy, które nie są związane z nauką i których odbiorcami są „Wszyscy” lub „Pracownicy”.
Lokalizacje – umożliwia wyświetlanie lekcji i innych wydarzeń dla pojedynczej lokalizacji. Instrukcje znajdują się poniżej.
WSKAZÓWKA: Możesz dodać do swojego kalendarza osobne kanały dla lekcji i innych wydarzeń, aby łatwiej było je rozróżnić.
Dodawanie kanału kalendarza do programów kalendarzowych
Aby dowiedzieć się, jak subskrybować kanał Kalendarza, zapoznaj się z instrukcją obsługi swojego programu kalendarzowego. Poniżej znajdują się linki do instrukcji obsługi niektórych z najpopularniejszych programów kalendarzowych:
UWAGA: Kalendarz Google rzadko aktualizuje subskrypcje kalendarza i nie obsługuje ręcznego odświeżania kanału kalendarza. Z tego powodu nie należy polegać na Kalendarzu Google, jeśli potrzebujesz aktualnych wydarzeń w swoim kalendarzu.
Filtrowanie według lokalizacji
Jeśli jesteś administratorem firmy lub pracownikiem, możesz filtrować kanały kalendarza według „Lokalizacji”, wykonując poniższe czynności:
Kliknij „Konto”, a następnie kliknij „Lokalizacje”.
Kliknij „Edytuj” obok lokalizacji, według której chcesz filtrować.
Spójrz na adres URL wyświetlany na pasku adresu przeglądarki i zanotuj numer
Na końcu adresu URL istniejącego kanału kalendarza dodaj ukośnik „/” i wpisz numer lokalizacji z poprzedniego kroku. Adres URL będzie wyglądał mniej więcej tak:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
W tym kalendarzu będą teraz wyświetlane tylko lekcje dotyczące wybranej lokalizacji.
Z wyłączeniem odwołanych lekcji
Domyślnie w kalendarzu lekcje oznaczone jako „Anulowane” będą oznaczone etykietą [Anulowane] w polu „Podsumowanie”.
Jeśli chcesz całkowicie wykluczyć odwołane lekcje z kanału, dodaj „?exclude_cancelled=true” na końcu adresu URL kanału. Adres URL będzie wyglądał mniej więcej tak:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true