Dodatek „E-maile o anulowaniu” umożliwia wysłanie e-maila z informacją o anulowaniu lekcji do wszystkich uczniów, rodziców i/lub nauczycieli, którzy mają zapisany adres e-mail w swoim profilu. Dodatek pozwala na dostosowanie ustawień, aby wyłączyć wysyłanie e-maili z informacją o anulowaniu dla dowolnej grupy odbiorców (uczniów, rodziców lub nauczycieli).
Włączanie dodatku
Kliknij „Konto”, a następnie kliknij „Integracje i dodatki”.
Użyj pola „Szukaj” u góry i wpisz „E-maile o anulowaniu”.
Aby włączyć dodatek, przesuń przełącznik na pozycję „Wł.”.
Ustawienia
Po włączeniu dodatku możesz kliknąć link „Ustawienia”, aby dostosować następujące opcje:
Ustawienia odbiorców — Możesz wyłączyć wysyłanie powiadomień o anulowaniu do uczniów, rodzin i/lub nauczycieli, klikając pola wyboru obok każdej opcji.
Zezwalaj na powiadomienia o anulowaniu lekcji „Opuszczonych” – włącz tę opcję, aby wyświetlić opcję wysyłania powiadomień o anulowaniu, gdy lekcja ma status „Opuszczony”. Domyślnie powiadomienia są wyświetlane tylko w przypadku lekcji „Odwołanych”.
Dostosowywanie wiadomości e-mail
Możesz dostosować „Temat” i treść wiadomości e-mail o anulowaniu, wykonując poniższe czynności:
Kliknij „Konto”, a następnie kliknij „Szablony powiadomień”.
Kliknij łącze „Edytuj” obok szablonu wiadomości e-mail o anulowaniu, który chcesz edytować.
Wprowadź niezbędne zmiany.
Wypełnij formularz, aby zapisać zmiany.
Wysyłanie e-maili z informacją o anulowaniu
Aby wysłać klientom wiadomość e-mail z informacją o anulowaniu lekcji, wykonaj poniższe czynności:
Kliknij na lekcję w kalendarzu.
Kliknij opcję „Zakończ” w oknie podręcznym.
W formularzu „Zakończ lekcję” pojawi się pole wyboru „Wyślij e-mail z informacją o anulowaniu”, jeśli dla co najmniej jednego ucznia biorącego udział w lekcji ustawiono status „Anulowane” lub „Opuszczone”.
Po zaznaczeniu pola „Wyślij e-mail z informacją o anulowaniu” wiadomość e-mail z informacją o anulowaniu zostanie wysłana do uczniów i/lub rodziców, których lekcja została odwołana. Jeśli lekcja została odwołana dla wszystkich uczniów zapisanych na lekcję, nauczyciel również otrzyma wiadomość e-mail z informacją o anulowaniu.
Prześlij formularz, aby wysłać wiadomość e-mail z informacją o anulowaniu.
UWAGA: Oprócz statusu „Anulowane” dla co najmniej jednego ucznia, data lekcji musi przypadać na dzień bieżący lub późniejszy. Nie można wysyłać e-maili z informacją o anulowaniu lekcji, które już się odbyły.