Dodatek „Strefy czasowe użytkownika” pozwala ustawić strefy czasowe dla nauczycieli i klientów, aby ich lekcje były wyświetlane w czasie lokalnym. Ten dodatek to doskonałe rozwiązanie dla firm oferujących edukację online, w których nauczyciele i uczniowie znajdują się w różnych strefach czasowych.
Włączanie dodatku
Kliknij „Konto”, a następnie kliknij „Integracje i dodatki”.
Użyj pola „Szukaj” u góry i wpisz „Strefy czasowe użytkownika”.
Aby włączyć dodatek, przesuń przełącznik na pozycję „Wł.”.
Zrozumienie strefy czasowej firmy
Strefę czasową Twojej firmy można kontrolować w sekcji Ustawienia lokalizacji na stronie Ustawienia konta. Określa ona sposób działania systemu podczas planowania:
Istniejące lekcje: Wszystkie lekcje znajdujące się już w kalendarzu zostaną ustawione zgodnie ze strefą czasową firmy, która była aktywna w momencie ich zaplanowania.
Nowe lekcje: Jeśli zaktualizujesz pole „Strefa czasowa”, nowa strefa zostanie natychmiast zastosowana do wszystkich przyszłych lekcji zaplanowanych od tej chwili.
Ustawianie stref czasowych w profilach
Możesz wybierać i ustawiać strefy czasowe bezpośrednio w profilach użytkowników, wykonując poniższe kroki:
Rodziny i studenci
Kliknij „Studenci”, a następnie kliknij „Rodziny” lub „Studenci”.
Kliknij przycisk „Edytuj”, aby edytować profil rodziny lub ucznia, dla którego chcesz ustawić strefę czasową.
Kliknij zakładkę „Profil”.
Przewiń w dół do sekcji „Dane kontaktowe” w profilach uczniów i ustaw strefę czasową w polu „Strefa czasowa”. W profilach rodzinnych pole „Strefa czasowa” znajduje się w sekcji „Dane kontaktowe”.
Wypełnij formularz, aby zapisać zmiany.
UWAGA: Strefa czasowa w profilu rodziny nie zostanie automatycznie zastosowana do profili dzieci dołączonych do niej. Aby ustawić strefę czasową w profilu dziecka, należy wykonać powyższe kroki.
Nauczycielstwo
Kliknij „Pracownicy”, a następnie kliknij „Lista pracowników”.
Kliknij przycisk „Edytuj”, aby edytować profil nauczyciela, dla którego chcesz ustawić strefę czasową.
Kliknij zakładkę „Profil”
Ustaw strefę czasową w polu „Strefa czasowa” w sekcji „Informacje o pracowniku”.
Wypełnij formularz, aby zapisać zmiany.
UWAGA: Jeśli typ pracownika zostanie ustawiony na „Pracownik administracyjny”, pracownik będzie korzystał z tej samej strefy czasowej, co firma.
UWAGA: Strefy czasowe należy ustawić tylko w profilach, które różnią się od strefy czasowej firmy. Jeśli nie określisz strefy czasowej w profilu, zostanie użyta strefa czasowa firmy.
Strefy czasowe i przeglądanie wydarzeń
Wydarzenia w kalendarzu są zawsze wyświetlane w strefie czasowej użytkownika, który je przegląda. Na przykład, jeśli strefa czasowa firmy jest ustawiona na czas wschodnioamerykański (EST), a strefa czasowa nauczyciela na czas pacyficzny (PAC), każda lekcja zaplanowana dla nauczyciela na godzinę 14:00 czasu wschodnioamerykańskiego (EST), pojawi się na koncie nauczyciela z godziną 11:00 czasu pacyficznego – odzwierciedlając 3-godzinną różnicę między obiema strefami czasowymi.
Przypomnienia i notatki do lekcji
Czas lekcji wyświetlany w powiadomieniach o przypomnieniach (zarówno e-mail, jak i SMS), a także w notatkach dotyczących lekcji, będzie zawsze wyświetlany w strefie czasowej odbiorcy, aby uniknąć nieporozumień.
Tag scalania {TIME-ZONE} jest dostępny we wszystkich szablonach powiadomień powiązanych ze zdarzeniami, aby strefa czasowa była bardziej oczywista dla odbiorcy. Dzięki temu może on zgłosić ewentualne problemy z harmonogramem przed lekcją.
Lekcje edycji
Jeśli lekcja jest zaplanowana w innej strefie czasowej niż strefa czasowa użytkownika, w „Formularzu edycji lekcji” lekcja będzie wyświetlana w strefie czasowej, w której została zaplanowana.
Na przykład, jeśli nauczyciel zaplanuje lekcję w godzinach 11:00-12:00 czasu pacyficznego, lekcja wyświetlana na koncie firmowym w czasie wschodnim będzie wyświetlana w kalendarzu jako 14:00-15:00 czasu wschodniego. Jeśli jednak administrator firmy lub pracownik edytuje tę lekcję, w polu „Edytuj lekcję” pojawi się godzina 14:00-15:00, a w polu „Strefa czasowa” będzie widniał czas pacyficzny.
Faktury
Jeśli do faktury dodasz pojedyncze lekcje, będą one wyświetlane w wybranej przez klienta strefie czasowej. Zostało to zrobione celowo, aby Twoi klienci nie byli zdezorientowani, że godziny lekcji wyświetlają się w innej strefie czasowej niż ich własna.
Dostępność nauczyciela
Dostępność zależy od wybranej przez nauczyciela strefy czasowej i jest przeliczana na strefę czasową ustawioną w profilu użytkownika wyświetlającego profil.
Na przykład, jeśli strefa czasowa nauczyciela jest ustawiona na czas pacyficzny i jest on dostępny w godzinach 11:00–17:00, to administrator firmy i członek personelu znajdujący się w strefie czasu wschodniego będą widzieć jego dostępność w godzinach 14:00–20:00.
Jeśli uczeń sprawdza dostępność nauczyciela na swoim koncie Teachworks (w widoku dziennym lub tygodniowym), a jego strefa czasowa jest ustawiona na czas górski, dostępność nauczyciela będzie wyświetlana w godzinach 12:00–18:00.
Co się stanie, jeśli dodatek zostanie wyłączony?
Jeśli zdecydujesz się wyłączyć dodatek, nauczyciele, rodziny i uczniowie zobaczą wydarzenia wyświetlane w wybranej strefie czasowej firmy. Pola strefy czasowej będą jednak nadal zapisywane w każdym profilu klienta/pracownika, więc jeśli zdecydujesz się ponownie włączyć dodatek, nie będziesz musiał ponownie ustawiać stref czasowych w profilach klientów i pracowników – wystarczy zaktualizować nowe profile dodane po wyłączeniu dodatku.
Jak obchodzony jest czas letni?
Po wybraniu strefy czasowej z menu, strefy czasowe będą wyświetlać standardowe przesunięcie czasu GMT, ale nie musisz się martwić, ponieważ oprogramowanie automatycznie uwzględni czas letni na podstawie daty dodania lekcji.