Dodatek „Ulepszone Uzupełnianie Lekcji” pozwala dostosować układ i funkcjonalność formularzy uzupełniania lekcji. Dostosowując interfejs do swojego specyficznego procesu operacyjnego, możesz znacznie przyspieszyć codzienne rejestrowanie obecności i prowadzenie dokumentacji.
Główne cechy
Ukryj notatki z lekcji: Jeśli Twoja firma śledzi jedynie obecność i nie wymaga pisemnej informacji zwrotnej z lekcji, możesz ukryć standardowe pola notatek z lekcji. To znacznie skraca formularz, umożliwiając nauczycielom przesyłanie danych w ciągu kilku sekund.
Masowe aktualizacje obecności: Możesz jednocześnie zmieniać status obecności wielu uczniów na zajęciach grupowych, zamiast modyfikować każde miejsce na liście osobno.
Włączanie dodatku
Kliknij „Konto”, a następnie kliknij „Integracje i dodatki”.
Użyj pola „Szukaj” u góry i wpisz „Ulepszone ukończenie lekcji”.
Aby włączyć dodatek, przesuń przełącznik na pozycję „Wł.”.
Ustawienia
Po włączeniu dodatku możesz kliknąć link „Ustawienia” i skonfigurować następujące ustawienia:
Ustawienia pojedynczego ucznia : Możesz włączyć lub wyłączyć pola „Wspólne notatki” i/lub „Wewnętrzne notatki” w formularzu „Zakończona lekcja” dla lekcji pojedynczego ucznia.
Ustawienia lekcji grupowej : W formularzu „Zakończona lekcja” możesz włączyć lub wyłączyć opcję „Wspólne notatki” i/lub „Wewnętrzne notatki” w przypadku lekcji, do których jest przypisanych więcej niż 1 uczeń.
Ustaw status dla wszystkich uczniów jednocześnie : Jeśli włączysz to ustawienie, do formularza „Zakończ lekcję” zostanie dodane menu, które umożliwi Ci ustawienie statusu dla wszystkich uczniów jednocześnie.
Replikuj notatki grupowe : Włączenie tego ustawienia umożliwia jednorazowe wprowadzenie notatek z lekcji, a następnie ich replikację dla każdego ucznia. Możesz zaznaczyć ostatnią opcję, aby automatycznie zaznaczyć pole „Wyślij udostępnione notatki e-mailem” w przypadku replikowania udostępnionych notatek.
Wymagaj statusu ukończonego – Jeśli nauczyciele często zapominają o aktualizacji statusu swoich lekcji po wprowadzeniu notatek, możesz włączyć tę opcję dla notatek wewnętrznych i/lub współdzielonych. Jeśli formularz zostanie przesłany ze statusem „Zaplanowane”, wystąpi błąd walidacji.
Wymagaj notatek wewnętrznych — włącz to ustawienie, jeśli chcesz, aby dla statusów wybranych w polu statusu lekcji wymagane było wprowadzanie wewnętrznych notatek z lekcji.
Wymagaj udostępnianych notatek — włącz to ustawienie, jeśli chcesz, aby dla statusów wybranych w polu statusu lekcji wymagane było wprowadzanie udostępnianych notatek z lekcji.
Wymagaj statusu ukończonego – to ustawienie można włączyć dla notatek wewnętrznych i/lub współdzielonych. Po włączeniu, jeśli dla ucznia wprowadzono jakiekolwiek notatki wewnętrzne lub współdzielone, wymagana jest zmiana statusu lekcji na inny niż „Zaplanowana”.
Wymagaj, aby notatki z lekcji różniły się od szablonów notatek — gdy to ustawienie jest włączone i potrzebujesz notatek z lekcji, a na stronie Ustawienia konta ustawiłeś szablony notatek, notatki wprowadzone w formularzu „Zakończ lekcję” muszą różnić się od szablonu notatek.
Wymagaj „Wyślij udostępnione notatki e-mailem” — po włączeniu tego ustawienia pole wyboru „Wyślij udostępnione notatki e-mailem” musi być zaznaczone, jeśli notatki zostały wprowadzone w polu „Udostępnione notatki”, status jest inny niż „Zaplanowane” i notatki z lekcji nie zostały jeszcze wysłane.
Załącz pliki – po włączeniu tego ustawienia możliwe jest dołączanie udostępnionych plików do notatek z lekcji ucznia. Pliki będą dołączane do wiadomości e-mail z notatkami z lekcji wysyłanych do klientów.
Edytor linków – Edytor linków to opcja formatowania w polach notatek, umożliwiająca wstawianie linków z tekstem zakotwiczenia oraz otwieranie linków w nowej karcie. Jeśli opcja „Edytor linków” jest włączona, edytor linków będzie dostępny w formularzu „Zakończona lekcja”. Jeśli opcja jest włączona, edytor linków zostanie usunięty z sekcji notatek w formularzu „Zakończona lekcja”.
Zapobiegaj kończeniu lekcji przed jej rozpoczęciem – po włączeniu tego ustawienia lekcje zaplanowane w przyszłości nie zostaną dokończone.
UWAGA: Statusy nadal można ustawiać osobno dla każdego ucznia w klasie grupowej, jeśli włączona jest opcja „Ustaw status dla wszystkich uczniów jednocześnie”.
Aktualizacja statusu lekcji dla wielu uczniów jednocześnie
Aby zbiorczo zaktualizować status lekcji dla wielu uczniów, wykonaj poniższe kroki:
Kliknij lekcję w kalendarzu i kliknij łącze „Zakończ” (dostęp do uzupełniania lekcji możesz uzyskać również z widżetu pulpitu nawigacyjnego „Niezakończone lekcje” lub ze stron Historii lekcji).
Przewiń w dół do sekcji „Działania zbiorcze”
Upewnij się, że pole „Zaplanowano aktualizację zbiorczą do” wskazuje odpowiedni status („Uczestniczyłem”, „Anulowano”, „Opuszczono” lub dowolny dodany przez Ciebie status lekcji niestandardowej ).
Kliknij przycisk „Zastosuj status”
UWAGA: Funkcja zaktualizuje status uczniów tylko wtedy, gdy ich aktualny status jest ustawiony na „Zaplanowane”. Na przykład, jeśli wcześniej zmieniłeś status ucznia na lekcji na „Anulowane”, ten status pozostanie niezmieniony.
Przywracanie statusów lekcji do „Zaplanowanych”
Jeśli przypadkowo zastosowałeś niewłaściwy status lekcji lub nie chciałeś go zmienić, możesz kliknąć przycisk „Przywróć do zaplanowanego”, aby zmienić status z powrotem na „Zaplanowany” dla wszystkich uczniów biorących udział w lekcji.