Teachworks oferuje wiele sposobów dostępu i przeglądania notatek z lekcji, w zależności od konkretnych potrzeb administracyjnych lub dydaktycznych. Poniżej znajduje się podsumowanie różnych metod:
Metoda 1 – Raport podsumowujący lekcje
Raport Podsumowania Lekcji wyświetla notatki z lekcji dla jednego lub wielu uczniów w jednej, skonsolidowanej tabeli. To najlepsza metoda, jeśli chcesz przejrzeć notatki z całej firmy z określonego przedziału dat.
Jak wygenerować raport
Przejdź do raportu Podsumowania lekcji i zastosuj następującą konfigurację:
Typ danych: Wybierz lekcje według ucznia.
Daty i filtry: Dostosuj przedział czasowy w razie potrzeby. Użyj filtrów, jeśli chcesz zawęzić wyniki do konkretnego ucznia, klienta, nauczyciela lub lokalizacji.
Wyniki: Ustaw jako listę.
Grupa: Wybierz sposób sortowania danych (według daty , nauczyciela , klienta , ucznia lub usługi ).
Kolumny: Wybierz opcję Notatki udostępnione i/lub Notatki prywatne, aby pojawiły się w ostatecznej tabeli.
Kliknij Prześlij, aby wyświetlić skompilowane notatki.
WSKAZÓWKA: Jeśli chcesz regularnie generować ten konkretny raport, przełącz przełącznik „Zapisz ustawienia” na „Wł.” przed jego wygenerowaniem. Nadaj mu opisową nazwę (np. „Miesięczny przegląd udostępnionych notatek” ).
Następnym razem, gdy będziesz generować raport, po prostu wybierz opcję „Użyj zapisanych ustawień” u góry strony, aby natychmiast załadować szablon z menu rozwijanego.
Metoda 2 – Historia lekcji według tabeli uczniów
Tabela Historia lekcji według ucznia to najlepsze rozwiązanie do szybkiego sprawdzania notatek dotyczących konkretnych sesji, edytowania istniejących notatek lub wyszukiwania notatek, które nie zostały jeszcze wysłane do klientów.
Jak przeglądać notatki w historii lekcji
Kliknij „Kalendarz”, a następnie kliknij „Historia lekcji według ucznia”.
Wybierz interesujący Cię zakres dat i filtry u góry tabeli.
Kliknij „Przejdź”, aby odświeżyć tabelę.
Kliknij nazwę dowolnej lekcji, aby otworzyć okno szybkiego podglądu notatek dotyczących tej lekcji.
WSKAZÓWKA: Skróty paska bocznego
Zawęź wyszukiwanie: Użyj pola wyszukiwania, aby wpisać imię i nazwisko konkretnego ucznia lub nauczyciela i natychmiast zapoznać się z jego historią.
Eksportuj do programu Excel: Kliknij przycisk „Pobierz”, aby przejrzeć notatki z lekcji w formacie arkusza kalkulacyjnego.
Jeśli chcesz zmodyfikować notatki lub napisać je od nowa, kliknij przycisk „Zakończ” (znacznik wyboru) obok lekcji. Otworzy się formularz „Zakończ lekcję”, w którym możesz zapisać zmiany.
Edytowanie notatek i przeglądanie niewysłanych notatek
Dodawanie lub edycja notatek: Jeśli chcesz zmodyfikować notatki lub napisać je od nowa, kliknij przycisk „Zakończ” (znacznik wyboru) obok lekcji. Otworzy się formularz „Zakończ lekcję”, w którym można wprowadzić aktualizacje.
Przeglądanie niewysłanych notatek: Aby zidentyfikować notatki, które zostały zapisane, ale nigdy nie zostały wysłane e-mailem do klientów, wybierz opcję „Niewysłane notatki” w filtrze „Status” u góry strony i kliknij „Przejdź”. Możesz je następnie przejrzeć i wysłać do swoich klientów.
Powiązane artykuły
Metoda 3 – Kalendarz główny
Jeśli wolisz podejście wizualne, możesz uzyskać dostęp do notatek z lekcji bezpośrednio z Kalendarza głównego, korzystając z dwóch różnych ścieżek.
Opcja A: Poprzez formularz pełnej lekcji
Użyj tej metody, jeśli chcesz przeglądać notatki i potencjalnie edytować je w tym samym czasie.
Kliknij „Kalendarz”, a następnie kliknij „Kalendarz główny”.
Kliknij lekcję, a następnie kliknij opcję „Zakończ” w oknie podręcznym.
Umożliwi to wyświetlenie formularza „Cała lekcja” zawierającego notatki z lekcji.
Opcja B: za pośrednictwem okna modalnego „Wyświetl lekcję”
Użyj tej metody, jeśli chcesz szybko przejrzeć zawartość kalendarza w trybie tylko do odczytu, nie opuszczając go.
Kliknij „Kalendarz”, a następnie kliknij „Kalendarz główny”.
Kliknij lekcję, a następnie kliknij opcję „Widok” w oknie podręcznym.
Kliknij przycisk „Notatki”, a pojawi się okno dialogowe ze szczegółami lekcji.
Metoda 4 – Profil studenta
Widok profilu ucznia to najszybszy sposób na sprawdzenie ostatnich notatek pojedynczego ucznia. Wyświetla listę 10 ostatnich lekcji wraz z wszelkimi powiązanymi notatkami.
Jak przeglądać notatki w profilu ucznia
Kliknij „Studenci”, a następnie kliknij „Studenci”.
Kliknij nazwisko ucznia, aby otworzyć jego profil.
Kliknij zakładkę „Planowanie”, jeśli jesteś uczniem-dzieckiem, lub zakładkę „Nauka”, jeśli jesteś uczniem niezależnym.
Przewiń w dół do sekcji „Ostatnie lekcje”.
Kliknij tytuł lekcji, aby wyświetlić jej szczegóły, w tym wszelkie notatki.
Ta metoda jest również przydatna dla nauczycieli zastępczych. Domyślnie nauczyciele mogą przeglądać tylko notatki z własnych lekcji, ale dzięki tej metodzie będą mogli przeglądać notatki z 10 ostatnich lekcji ucznia. Dowiedz się więcej: Zezwalanie nauczycielom zastępczym na przeglądanie notatek z lekcji