Jeśli utworzysz faktury zbiorczo i ustawisz ich status na „Zapisane”, możesz później zatwierdzić lub zatwierdzić i wysłać wiele faktur jednocześnie.
Zatwierdzanie i wysyłanie „zapisanych” faktur
Kliknij „Rozliczenia”, a następnie kliknij „Faktury”.
Używając filtrów znajdujących się w prawym górnym rogu tabeli, wybierz zakres dat i filtr „Oczekiwanie na zatwierdzenie”.
Kliknij „Przejdź”.
Korzystając z pól po lewej stronie tabeli, wybierz faktury, które chcesz zatwierdzić lub zatwierdzić i wysłać. Z menu rozwijanego „Wybierz działanie” wybierz działanie, które chcesz wykonać.
Menu „Wybierz akcję” umożliwia wybór spośród następujących opcji:Zatwierdź – status faktur zostanie ustawiony na „Zatwierdzono”, ale faktury nie będą wysyłane e-mailem.
Zatwierdź i wyślij – status faktur zostanie ustawiony na „Zatwierdzone”, a nowe faktury zostaną wysłane e-mailem do klientów.
Kliknij „Prześlij”.
Jeśli utworzyłeś dodatkowe szablony faktur e-mail za pomocą dodatku Niestandardowe szablony faktur e-mail , zostaną one również wyświetlone jako opcje w następującym formacie: „Zatwierdź i [nazwa szablonu wiadomości e-mail]”.
Jeśli wybierzesz jedną z tych opcji, faktury zostaną zatwierdzone, a odpowiedni e-mail zostanie wysłany do klientów.