Raport Podsumowań Lekcji gromadzi dane dotyczące lekcji w przejrzystym, opartym na listach układzie. Jest on wysoce konfigurowalny, umożliwiając administratorom kontrolę obecności, śledzenie godzin i przeglądanie historycznych danych sesji w dowolnym przedziale czasowym.
Jak uzyskać dostęp do raportu
Z głównego paska nawigacyjnego:
Kliknij Raporty.
Kliknij „Podsumowania lekcji”.
Zrozumienie ustawienia „Typ danych”
Pole Typ danych określa sposób obliczania wierszy w raporcie:
Lekcje według ucznia (rekord indywidualny): Generuje unikalną pozycję dla każdego wpisu ucznia . Na przykład, jeśli zajęcia grupowe składają się z 5 uczniów, ta opcja wygeneruje 5 oddzielnych wierszy, umożliwiając przeglądanie statusów obecności poszczególnych uczniów, wspólnych notatek i indywidualnych kosztów rozliczeniowych.
Lekcje (podsumowania na poziomie lekcji): Generuje pojedynczą pozycję dla każdej zaplanowanej lekcji , niezależnie od liczby uczniów w niej zapisanych. Ten widok idealnie nadaje się do audytu całkowitej liczby godzin pracy nauczycieli lub do przeglądu ogólnego wykorzystania sal w placówce.
Ustawienia raportu
Możesz dostosować raport Podsumowania lekcji, konfigurując następujące parametry, aby dopasować dane dokładnie do swoich potrzeb:
Typ danych – „Lekcje według ucznia” wyświetla szczegóły lekcji wraz z informacjami dotyczącymi uczniów biorących w niej udział, takimi jak koszt, notatki itp. Ten typ danych generuje jeden rekord dla każdego ucznia w lekcji, co może skutkować powtarzaniem rekordów dla lekcji grupowych. Aby tego uniknąć, możesz wybrać typ danych „Lekcje”, który wyświetla informacje najwyższego poziomu o lekcji, takie jak łączna opłata, wynagrodzenie, zysk itp., i zapewnia, że wyświetlany jest tylko jeden rekord na lekcję. Aby zmienić typ danych, wykonaj następujące kroki:
Otwórz raport podsumowania lekcji w Teachworks.
Znajdź pole „Typ danych” w ustawieniach raportu.
Kliknij pole „Typ danych”, aby wyświetlić dostępne opcje.
Wybierz opcję „Lekcje” z menu rozwijanego.
Daty - Wybierz datę rozpoczęcia i zakończenia.
Filtry — wybierz jedną lub więcej opcji, aby filtrować lekcje.
Format – Wyświetl wyniki w formacie listy lub sum.
Grupowanie — wybierz sposób grupowania wyników lub nie, a zostaną one wyświetlone w kolejności chronologicznej.
Kolejność - Wybierz kolejność rosnącą lub malejącą.
Kolumny — wybierz kolumny, które mają być wyświetlane dla każdego z wyników.
Logo — jeśli drukujesz lub zapisujesz raport w formacie PDF, aby udostępnić go klientowi, możesz zaznaczyć pole wyboru, aby umieścić logo na górze raportu.
Zapisywanie raportów
Jeśli często generujesz określony typ raportu, możesz zapisać ustawienia, przełączając przełącznik „Zapisz ustawienia” i wprowadzając tytuł.
Po zapisaniu możesz wybrać opcję „Użyj zapisanych ustawień” i wybrać raport z menu rozwijanego. Zapisane ustawienia zostaną wstępnie wypełnione, a Ty będziesz mógł dostosować datę, aby użyć nowego okresu.
UWAGA: Jeśli używasz przeglądarki Safari, pobieranie raportu za pośrednictwem programu Excel nie jest obsługiwane. Będziesz musiał użyć innej przeglądarki, takiej jak Internet Explorer, Google Chrome lub Mozilla Firefox.
UWAGA: Wszystkie wybrane kolumny są pobierane jako tekst. Aby zsumować wybrane kwoty lub liczby, należy najpierw zastosować do tych kolumn funkcję „Tekst w kolumnach”, aby program Excel traktował je jako liczby, a nie tekst. Instrukcje znajdziesz tutaj: Konwertowanie tekstu na kolumny .