Jeśli w Twojej okolicy nauczyciele są niezależnymi kontrahentami i muszą wystawiać faktury swojej firmie, możesz włączyć dodatek Faktury dla nauczycieli.
Włączanie faktur dla nauczycieli
Kliknij „Konto”, a następnie kliknij „Integracje i dodatki”.
Używając pola „Szukaj” u góry, wpisz „Faktury dla nauczycieli”.
Aby włączyć dodatek, przesuń przełącznik na pozycję „Wł.”.
Ustawienia
Możesz dostosować kilka ustawień faktury dla nauczycieli do potrzeb swojej firmy. Należą do nich:
Tytuł faktury – zawartość tego pola będzie wyświetlana na górze faktury nauczyciela.
Dane adresowe nauczyciela – w tym polu za pomocą znaczników scalania można kontrolować sposób wyświetlania danych adresowych nauczyciela na fakturze.
Dane adresowe firmy — w tym polu można kontrolować sposób wyświetlania danych adresowych firmy na fakturze za pomocą znaczników scalania.
Domyślne instrukcje – ta opcja będzie ustawiona jako domyślna instrukcja na formularzu faktury dla nauczyciela. Instrukcje można edytować w formularzu dla poszczególnych faktur.
Statusy lekcji – określ statusy lekcji, które mogą być uwzględniane na fakturach dla nauczycieli. Pozostawienie tego pola pustego spowoduje uwzględnienie lekcji o dowolnym statusie.
Opis lekcji — użyj znaczników scalania, aby ustawić opis wyświetlany dla elementów lekcji.
Zdarzenia niezwiązane z nauczaniem – Użyj tagów scalania, aby ustawić opis wyświetlany dla pozycji niezwiązanych z nauczaniem. Uwaga: Data jest domyślnie uwzględniana w każdym wierszu pozycji.
Włącz podatek od sprzedaży — po włączeniu tej opcji możesz ustawić domyślną stawkę podatku od sprzedaży, która będzie obliczana i dodawana do sumy częściowej faktury.
Domyślna stawka podatku od sprzedaży – ustawia domyślną stawkę podatku ustawioną w formularzu „Utwórz fakturę dla nauczyciela”. Można ją zmienić podczas tworzenia faktury dla nauczyciela.
Domyślna etykieta podatku od sprzedaży – etykieta dla wiersza podatku od sprzedaży, jeśli określono stawkę podatku od sprzedaży. Etykietę można edytować w formularzu dla poszczególnych faktur.
Powiadom firmę o nowej fakturze — po włączeniu tej opcji nauczyciel będzie wysyłał wiadomość e-mail na adres e-mail swojej firmy, gdy utworzy nową fakturę.
Wyklucz opłacone rekordy — po włączeniu tej opcji lekcje, do których przypisano już płatność, nie zostaną dodane do faktury.
Zezwalaj nauczycielom na tworzenie faktur – włącz to ustawienie, aby umożliwić nauczycielom również samodzielne tworzenie faktur. Domyślnie tylko administratorzy mogą tworzyć faktury dla nauczycieli w ich imieniu.
UWAGA : Data jest domyślnie uwzględniana w każdym wierszu pozycji.
Tworzenie faktury dla nauczyciela
Kliknij „Pracownicy”, a następnie kliknij „Faktury dla nauczycieli”.
Kliknij przycisk „Dodaj nowy”.
Wybierz nauczyciela, dla którego chcesz utworzyć fakturę i kliknij „Dalej”.
Ustaw datę faktury dla nauczyciela.
Podaj numer faktury.
Wybierz datę rozpoczęcia okresu i datę zakończenia okresu (spowoduje to wyświetlenie na fakturze wszystkich lekcji i godzin „Innej pracy” w wybranym przedziale czasowym).
Wprowadź wszelkie istotne szczegóły i instrukcje w polu „Szczegóły/Instrukcje”.
Ustaw etykietę podatku od sprzedaży i ustaw stawkę podatku od sprzedaży (jeśli włączono podatek od sprzedaży w ustawieniach).
Kliknij „Podgląd faktury”, aby zobaczyć, jak będzie wyglądać faktura.
Gdy będziesz gotowy zatwierdzić fakturę, kliknij „Utwórz fakturę”.
Tworzenie faktury dla nauczyciela na koncie nauczyciela
Kliknij zakładkę „Faktury”.
Kliknij „Utwórz fakturę” w menu po prawej stronie.
Sprawdź, czy dane adresowe w polu „Adres nauczyciela” są poprawne.
Ustaw datę faktury dla nauczyciela.
Podaj numer faktury.
Wybierz datę rozpoczęcia okresu i datę zakończenia okresu (spowoduje to wyświetlenie na fakturze wszystkich lekcji i godzin „Innej pracy” w wybranym przedziale czasowym).
Wprowadź wszelkie istotne szczegóły i instrukcje w polu „Szczegóły/Instrukcje”.
Ustaw etykietę podatku od sprzedaży i ustaw stawkę podatku od sprzedaży (jeśli podatek od sprzedaży został włączony w ustawieniach).
Kliknij „Podgląd faktury”, aby zobaczyć, jak będzie wyglądać faktura.
Gdy będziesz gotowy zatwierdzić fakturę, kliknij „Utwórz fakturę”.
UWAGA: Daty rozpoczęcia i zakończenia zawsze podawane są w strefie czasowej firmy, nawet jeśli nauczyciel znajduje się w innej strefie czasowej, ponieważ firma jest klientem, a weryfikacja lekcji na fakturze musi uwzględniać wszystkie dane w strefie czasowej firmy.
Rejestrowanie płatności faktury
Jeśli faktura ma wartość większą od zera, na dole faktury pojawi się formularz płatności na kwotę równą sumie faktury. Możesz zmienić datę, dodać opis i wybrać opcję wysłania e-mailem paska wypłaty do nauczyciela. Aby zarejestrować płatność, prześlij formularz płatności.
Rejestrując płatność za pomocą tego formularza, lekcje i inne transakcje widniejące na fakturze nauczyciela zostaną również oznaczone jako „Zapłacone” na stronie Godziny i zarobki danego nauczyciela.