Przypomnienia o lekcjach to automatyczne powiadomienia e-mail wysyłane do ucznia, rodziny i nauczyciela dotyczące nadchodzących lekcji.
Ustawienia
Możesz dostosować, z jakim wyprzedzeniem chcesz wysyłać przypomnienia o lekcjach – od 6 godzin do 5 dni. Aby zmienić „Czas oczekiwania” powiadomienia, wykonaj poniższe kroki:
Kliknij „Konto”, a następnie kliknij „Ustawienia konta”.
Kliknij zakładkę „Powiadomienia i harmonogram”.
Przewiń w dół do sekcji „Ustawienia powiadomień”.
Ustaw ustawienie „Czas przypomnienia o lekcji w godzinach” na wartość, której chcesz użyć.
Wypełnij formularz, aby zapisać zmiany.
Włączanie przypomnień o lekcjach
Aby włączyć przypomnienia o lekcjach dla ucznia, rodziny lub nauczyciela, należy wykonać poniższe kroki:
Student
Kliknij „Studenci”, a następnie kliknij „Studenci”.
Kliknij przycisk „Edytuj” obok nazwiska ucznia, dla którego chcesz włączyć przypomnienia.
Kliknij zakładkę „Ustawienia”.
Przewiń w dół do sekcji „Powiadomienia i konto użytkownika” i przestaw przełącznik „Włącz przypomnienia o lekcjach” na „Wł.”.
Prześlij formularz, aby zapisać zmiany
Rodzina
Kliknij „Uczniowie”, a następnie kliknij „Rodziny”.
Kliknij przycisk „Edytuj” obok nazwiska rodziny, dla której chcesz włączyć przypomnienia.
Kliknij zakładkę „Ustawienia”.
Przewiń w dół do sekcji „Powiadomienia i konto użytkownika” i przestaw przełącznik „Włącz przypomnienia o lekcjach” na „Wł.”.
Wypełnij formularz, aby zapisać zmiany.
Nauczyciel
Kliknij „Pracownicy”, a następnie kliknij „Lista pracowników”.
Kliknij przycisk „Edytuj” obok nazwiska nauczyciela, dla którego chcesz włączyć przypomnienia.
Kliknij zakładkę „Ustawienia”.
Przewiń w dół do sekcji „Powiadomienia i konto użytkownika” i przestaw przełącznik „Włącz przypomnienia o lekcjach” na „Wł.”.
Wypełnij formularz, aby zapisać zmiany.
Przypomnienie o lekcji – koniec
Przypomnienia o lekcjach są ustawiane w kolejce i wysyłane na początku każdej godziny, więc wszystkie lekcje, których godzina rozpoczęcia przypada na tę samą godzinę, są wysyłane razem na początku tej godziny.
Na przykład, jeśli ustawisz „Czas realizacji” przypomnień na 24 godziny, wszystkie lekcje rozpoczynające się o 16:10, 16:30 i 16:50 zostaną umieszczone w kolejce i wysłane dzień wcześniej o 16:00.
Zatem, aby wysłać przypomnienia o lekcjach rozpoczynających się po godzinie 16:00, lekcje te muszą zostać zaplanowane w kalendarzu przed godziną 16:00 dnia poprzedniego.
E-maile z przypomnieniami o lekcjach
Przypomnienia o lekcjach dla uczniów/rodzin – e-mail z przypomnieniem o lekcjach zostanie wysłany do uczniów i rodzin na każdą nadchodzącą lekcję ucznia. Jeśli uczeń ma 3 lekcje w ciągu jednego dnia, otrzyma 3 oddzielne przypomnienia o lekcjach dla każdej z nich.
Przypomnienia o lekcjach dla nauczycieli – Nauczyciele otrzymają pojedyncze przypomnienie o lekcji 24 godziny przed pierwszą nadchodzącą lekcją w danym dniu (zakładając, że „Czas oczekiwania” jest ustawiony na 24 godziny). To przypomnienie o lekcji będzie zawierało wszystkie lekcje na dany dzień. Jeśli dodane zostaną jakiekolwiek lekcje lub którekolwiek z lekcji w przypomnieniu zostaną edytowane, zostanie wysłany nowy e-mail z przypomnieniem o lekcji zawierający nowe lekcje lub zmiany.
Dostosowywanie szablonów wiadomości e-mail z przypomnieniami o lekcjach
Dostępne są trzy różne szablony przypomnień o lekcjach, które można dostosować do potrzeb uczniów, rodzin i nauczycieli. Więcej informacji o dostosowywaniu szablonu znajdziesz tutaj: Dostosowywanie szablonów powiadomień.
UWAGI
Przypomnienia o lekcjach są wysyłane tylko wtedy, gdy status lekcji jest ustawiony na „Zaplanowana”. E-mail z przypomnieniem o lekcjach nie zostanie wysłany, jeśli status lekcji to „Uczestniczyłam”, „Opuszczona” lub „Odwołana”.
Przypomnienia o lekcjach są wysyłane tylko do uczniów/rodzin, których status jest ustawiony na „Aktywny” lub „Potencjalny”