Teachworks obsługuje wiele różnych metod rozliczeń . Użyj metody rozliczeń ryczałtowych, jeśli pobierasz od klientów stałą stawkę, niezależnie od liczby lekcji, w których uczestniczą w danym okresie.
Kiedy używać
Modele subskrypcji: np. pobieranie opłaty w wysokości 200 USD miesięcznie za nieograniczoną liczbę sesji.
Programy semestralne: np. stała opłata w wysokości 600 dolarów za semestr lub obóz.
Stała opłata miesięczna: Pobieranie stałej, bazowej opłaty miesięcznej.
Jak to działa i dlaczego lekcje są wyświetlane jako 0,00 USD
Faktura: Klientowi wystawiana jest faktura ryczałtowa z góry za wyznaczony cykl rozliczeniowy (semestr, miesiąc lub okres niestandardowy).
Kalendarz: Gdy w kalendarzu planowane są pojedyncze lekcje, Teachworks automatycznie zeruje koszt lekcji, wyświetlając go jako 0,00 USD.
UWAGA: Ponieważ klientowi na fakturze głównej naliczana jest już jedna stała kwota, ustawienie indywidualnych lekcji w kalendarzu na 0,00 USD gwarantuje, że nie zostanie on przypadkowo obciążony opłatą za swoje lekcje po raz drugi.
Korzystanie z metody rozliczeń ryczałtowych
Aby skorzystać z metody rozliczeń ryczałtowych, należy ustawić w profilu studenta „Metodę rozliczeń” na „Pobierz ryczałt”, wykonując poniższe kroki:
Kliknij „Studenci”, a następnie kliknij „Studenci”.
Kliknij przycisk „Edytuj” obok studenta, którego rozliczenia chcesz zmienić na stałe.
Kliknij zakładkę „Rozliczenia”.
Przewiń w dół do sekcji „Szczegóły płatności”.
W polu „Metoda rozliczeń” ustaw opcję „Pobierz stałą opłatę”.
Wypełnij formularz, aby zapisać zmiany.
Generując fakturę dla klienta, pamiętaj o skorzystaniu z opcji „Dodaj opłatę” w sekcji pozycji faktury. Następnie możesz wprowadzić szczegóły dotyczące opłaty, takie jak opis, kwota i ilość.
Rozliczanie abonamentowe (regularna opłata ryczałtowa)
Jeśli rozliczasz klientów w modelu subskrypcyjnym, możesz skorzystać z naszego dodatku Invoice Autopilot . Aby tworzyć subskrypcje, możesz skorzystać z harmonogramu autopilota faktur, który będzie automatycznie generował faktury zgodnie z wybranym przez Ciebie harmonogramem cyklicznym i uwzględniał dodane do nich opłaty.
Nie wiesz, którą metodę rozliczeń wybrać? Zobacz naszą ściągawkę tutaj: Metody rozliczeń Teachworks i ściągawka