Dodatek Autopilot do faktur ma ustawienie, które automatycznie wychwytuje lekcje pominięte w pierwotnym harmonogramie. Więcej informacji o tym, jak to działa, znajdziesz tutaj: Dodatek Autopilot do faktur.
Dodatek Autopilot do faktur umożliwia generowanie faktur zgodnie z ustawieniami określonymi podczas tworzenia harmonogramów autopilota. Mogą jednak wystąpić sytuacje, w których lekcje zostaną pominięte przez autopilota podczas korzystania z opcji „Lekcje według daty”, co zazwyczaj ma miejsce z następujących powodów:
Jeśli chcesz, aby lekcje zostały oznaczone jako ukończone przed wystawieniem faktury, a nauczyciele nie ukończyli lekcji na czas.
Jeśli lekcje zostały dodane do kalendarza po wygenerowaniu faktur.
Możesz rozwiązać te potencjalne problemy, tworząc harmonogramy nadrabiania zaległości z funkcją automatycznego pilota. Harmonogramy nadrabiania zaległości z funkcją automatycznego pilota gwarantują, że lekcje, które nie zostały zafakturowane w harmonogramach głównych, zostaną automatycznie zafakturowane w późniejszym terminie.
Na przykład w Twojej firmie mogą obowiązywać zasady wymagające od nauczyciela ukończenia lekcji w ciągu 3 dni od jej zakończenia. Jeśli ustawisz harmonogram automatycznego wystawiania faktur za każdy dzień, istnieje możliwość, że nauczyciele ukończą lekcje po dacie lekcji.
Możesz skonfigurować drugi harmonogram autopilota nadrabiania zaległości z „przesunięciem” wynoszącym 3 dni. Dzięki temu faktury za nadrabianie zaległości będą generowane 3 dni po uruchomieniu głównego harmonogramu, obejmując wszystkie lekcje ukończone do 3 dni po dacie lekcji. Poniżej znajdują się obrazy ilustrujące różnice między harmonogramem głównym a harmonogramem nadrabiania zaległości:
Podstawowy
Nadrobić zaległości
Możesz również tworzyć harmonogramy nadrabiania zaległości na dowolny okres, bez ograniczenia do 3 dni. Na przykład, jeśli masz cotygodniowy harmonogram automatycznego wystawiania faktur, zmień pole „Przesunięcie” na 7 dni po zakończeniu okresu.