Dodatek „Automatyczne opłaty za opóźnienia” umożliwia automatyczne naliczanie opłat za przeterminowane faktury.
Włączanie dodatku
Kliknij „Konto”, a następnie kliknij „Integracje i dodatki”.
Użyj pola „Szukaj” u góry i wpisz „Automatyczne opłaty za spóźnienia”.
Aby włączyć dodatek, przesuń przełącznik na pozycję „Wł.”.
Ustawienia
Po włączeniu dodatku możesz kliknąć opcję „Ustawienia”, aby dostosować następujące ustawienia:
Tytuł – to ustawienie umożliwia podanie tytułu opłaty za opóźnienie. Będzie on wyświetlany w polu „Usługa” na fakturze.
Opis – to ustawienie umożliwia dodanie opisu dotyczącego opłaty za opóźnienie, który będzie wyświetlany w polu „Opis” na fakturze.
Rodzaj opłaty za opóźnienie – to ustawienie pozwala wybrać rodzaj opłaty za opóźnienie, którą chcesz naliczyć. Możesz wybrać jedną z następujących opcji:
Stała kwota – umożliwia ustalenie stałej kwoty opłaty za opóźnienie.
Procent - Pozwala ustalić opłatę za opóźnienie jako procent sumy częściowej faktury.
Dni przesunięcia terminu płatności – to ustawienie pozwala określić, ile dni po terminie płatności faktury zostanie naliczona opłata za opóźnienie. Na przykład, ustawienie tego pola na „1” spowoduje naliczenie opłaty za opóźnienie 1 dzień po terminie płatności faktury.
Godzina przesunięcia terminu płatności – To ustawienie pozwala określić, ile godzin po upływie ustawionej liczby dni zostanie naliczona opłata za opóźnienie. Na przykład, ustawienie tego pola na „2” spowoduje naliczenie opłaty za opóźnienie 2 godziny po północy.
Opłata za opóźnienie podlegająca opodatkowaniu – to ustawienie pozwala na doliczenie podatku od sprzedaży do naliczanej opłaty za opóźnienie.
UWAGA: Ustawienie „Opłata za opóźnienie podlegająca opodatkowaniu” jest dostępne tylko wtedy, gdy na stronie Ustawienia konta włączono ustawienie „ Podatek od sprzedaży według pozycji ”.
Stosowanie
Po skonfigurowaniu ustawień dodatku, opłaty za opóźnienie będą automatycznie naliczane do każdej przeterminowanej faktury, zgodnie z terminem płatności określonym na każdej fakturze. Naliczenie opłaty za opóźnienie nie wymaga żadnych działań ręcznych.
Przeglądanie opłat za opóźnienie
Opłaty za opóźnienia w płatnościach na fakturach możesz sprawdzić na dwa sposoby:
Metoda 1 – Przeglądanie faktury
Możesz sprawdzić wysokość opłat za opóźnienie dodanych do faktury, wykonując poniższe czynności:
Kliknij Rozliczenia, a następnie Faktury.
Przeglądaj faktury, których termin płatności minął.
Jeśli została naliczona opłata za zwłokę, zobaczysz pozycję z etykietą wpisaną w polu „Tytuł” na stronie ustawień.
Metoda 2 – Przeglądanie tabeli opłat na fakturze
W tabeli Opłaty za faktury możesz wyświetlić listę wszystkich opłat dodanych do faktur, w tym automatycznych opłat za opóźnienie, wykonując poniższe czynności:
Kliknij Rozliczenia, a następnie Faktury.
Kliknij „Opłaty za fakturę” po prawej stronie.
Modyfikowanie lub usuwanie opłaty za opóźnienie
Chociaż opłaty za opóźnienie są doliczane automatycznie, możesz edytować lub usunąć wszelkie opłaty za opóźnienie, wykonując poniższe kroki:
Kliknij Rozliczenia, a następnie Faktury.
Edytuj fakturę zawierającą opłatę za opóźnienie, którą chcesz zmienić lub usunąć.
W przypadku modyfikacji wprowadź wszelkie niezbędne zmiany w tytule, opisie lub kwocie.
W celu usunięcia kliknij przycisk „X” po prawej stronie opłaty.
Wypełnij formularz, aby zapisać zmiany.