Jeśli w Twojej firmie włączono dodatek do dwukierunkowej synchronizacji Kalendarza Google , pracownicy mogą połączyć Kalendarz Google z kontem Teachworks i synchronizować wydarzenia w obu kierunkach.
Łączenie z Kalendarzem Google
Nauczyciele i pracownicy administracyjni mogą połączyć swoje konto Teachworks z Kalendarzem Google, wykonując poniższe czynności:
Aby wyświetlić Kalendarz główny, kliknij „Kalendarz” w menu nawigacyjnym, a następnie wybierz „Kalendarz główny”.
Kliknij przycisk „Połącz Kalendarz Google” po prawej stronie kalendarza.
Zaloguj się na adres e-mail powiązany z Kalendarzem Google, który chcesz połączyć.
Kliknij „Kontynuuj”, aby połączyć Kalendarz Google z kontem Teachworks
Zaznacz pole wyboru, aby Teachworks miał dostęp do wydarzeń we wszystkich Twoich kalendarzach, a następnie potwierdź dostęp do Kalendarza Google.
Nastąpi przekierowanie z powrotem do Teachworks. Możesz potwierdzić połączenie z Kalendarzem Google, ponieważ w prawym górnym rogu kalendarza pojawi się zielona ikona „Połączono z Kalendarzem Google”.
Wiadomość e-mail zostanie wysłana na adres e-mail użyty do połączenia Teachworks i Kalendarza Google z tematem: „Akceptuję zaproszenie do dołączenia do współdzielonego kalendarza: „Teachworks — Imię i nazwisko pracownika”.
Aby wyświetlić wydarzenia Teachworks w Kalendarzu Google, kliknij łącze „Dołącz do udostępnionego kalendarza” w tej wiadomości e-mail.
Twoje konto Teachworks i Kalendarz Google zostaną teraz połączone i zsynchronizowane w czasie rzeczywistym.
Użycie
Po połączeniu konta Teachworks z Kalendarzem Google wszystkie lekcje z Teachworks pojawią się w Kalendarzu Google, a wszystkie wydarzenia z Kalendarza Google pojawią się w Teachworks.
UWAGA: Szczegóły wydarzeń Google nie będą widoczne dla administratora firmy ani personelu administracyjnego podczas przeglądania kalendarza pracownika. Zobaczą oni jedynie ogólną nazwę wydarzenia, np. „Niedostępne”. Adres e-mail powiązanego kalendarza również będzie ukryty przed administratorem, więc nie będzie on mógł go zobaczyć.
UWAGA: Kolor wydarzeń Google w kalendarzu Teachworks jest kontrolowany przez administratora firmy.
Dodawanie nowych lekcji i wydarzeń
Po zaplanowaniu nowej lekcji w Kalendarzu Teachworks, zostanie ona natychmiast wyświetlona w Kalendarzu Google ze wszystkimi szczegółami, łącznie z dodanymi linkami do lokalizacji.
UWAGA: Powtarzające się wydarzenia zaplanowane w Kalendarzu Google będą synchronizowane w Teachworks maksymalnie 1 rok w przód w ciągu 12 miesięcy.
Gdy zaplanujesz nowe wydarzenie w Kalendarzu Google, zostanie ono natychmiast dodane do Twojego konta Teachworks.
UWAGA: Aby zobaczyć nowe wydarzenia Google w kalendarzu Teachworks, musisz odświeżyć przeglądarkę (lub wyjść i wrócić do strony kalendarza).
Edycja lekcji i wydarzeń
Lekcje w kalendarzu Teachworks i wydarzenia w Kalendarzu Google, które wyświetlają się w kalendarzu innego systemu, są tylko do odczytu i nie można ich bezpośrednio zmienić.
Oznacza to, że aby edytować wydarzenie, należy wprowadzić zmiany w jego oryginalnym kalendarzu.
Edytuj lub uzupełniaj lekcje Teachworks w Teachworks.
Edytuj wydarzenia Kalendarza Google w Kalendarzu Google.
UWAGA: Lekcji z Teachworks nie można edytować w Kalendarzu Google ani wydarzeń Google w Teachworks.
Powiadomienia
Teachworks nie wysyła osobnych powiadomień o zsynchronizowanych wydarzeniach. Aby otrzymywać przypomnienia o lekcjach Teachworks w Kalendarzu Google, musisz skonfigurować „Domyślne przypomnienia o wydarzeniach” bezpośrednio w ustawieniach Kalendarza Google.
Konfigurując domyślne przypomnienia w Kalendarzu Google, każde nowe dodane wydarzenie (w tym te zsynchronizowane z Teachworks) będzie automatycznie korzystać z preferowanych ustawień przypomnień (np. „Powiadomienie 15 minut przed”). Dzięki temu otrzymasz powiadomienia o nadchodzących sesjach bez konieczności ręcznego dodawania przypomnień.
Dostępność pracowników
Wszystkie wydarzenia zsynchronizowane z Kalendarzem Google automatycznie zablokują odpowiadającą im dostępność w Teachworks.
Rozłączanie z Kalendarzem Google
Jeśli chcesz odłączyć Kalendarz Google od konta Teachworks, wykonaj poniższe czynności:
Zaloguj się na swoje konto Teachworks.
Kliknij „Profil” w menu nawigacyjnym.
Przewiń w dół do sekcji „Połączony kalendarz”.
Kliknij przycisk „Rozłącz”.
