Dodatek uwierzytelniania dwuskładnikowego zapewnia użytkownikom dodatkowy poziom bezpieczeństwa. Wymaga on od użytkowników podania 6-cyfrowego kodu z aplikacji uwierzytelniającej, oprócz hasła, podczas logowania.
Włączanie dodatku
Kliknij „Konto”, a następnie kliknij „Integracje i dodatki”.
Użyj pola wyszukiwania u góry i wpisz „Uwierzytelnianie dwuskładnikowe”.
Aby włączyć dodatek, przesuń przełącznik na pozycję „Wł.”.
Ustawienia ogólne
Po włączeniu dodatku możesz wybrać typy kont użytkowników, które będą obsługiwać uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA), klikając link „Ustawienia”. Istnieją trzy typy kont użytkowników, które mogą obsługiwać uwierzytelnianie dwuskładnikowe:
Administrator firmy
Konta pracowników
Konta nauczycieli
Ustawienia użytkownika
Po wybraniu typów kont użytkowników, które będą obsługiwać uwierzytelnianie dwuskładnikowe, użytkownicy ci będą mogli skonfigurować uwierzytelnianie dwuskładnikowe dla swojego konta Teachworks.
Aby skonfigurować uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA), pracownicy muszą wykonać poniższe kroki:
Kliknij „Konto”, a następnie Ustawienia 2FA.
Pobierz aplikację uwierzytelniającą na telefon komórkowy. Poniżej znajdziesz kilka popularnych opcji wraz z linkiem do pobrania na telefony z systemem Android lub iOS:
Po pobraniu aplikacji uwierzytelniającej musisz otworzyć aplikację i zeskanować kod QR lub ręcznie wprowadzić klucz konfiguracji podany na stronie ustawień uwierzytelniania dwuskładnikowego w aplikacji uwierzytelniającej.
Twoja aplikacja uwierzytelniająca zostanie teraz połączona z Twoim kontem Teachworks i wyświetli 6-cyfrowy kod. Wprowadź kod wyświetlony na telefonie w polu 2FA, a następnie kliknij przycisk „Włącz 2FA”, aby dokończyć konfigurację:
UWAGA: Jeśli od zalogowania się na konto Teachworks minęło więcej niż 15 minut, przed włączeniem uwierzytelniania dwuskładnikowego zostaniesz poproszony o podanie hasła.
Stosowanie
Po zakończeniu konfiguracji i włączeniu uwierzytelniania dwuskładnikowego (2FA) przy logowaniu na konto Teachworks należy wprowadzić 6-cyfrowy kod, do którego można uzyskać dostęp za pomocą aplikacji uwierzytelniającej:
Kody odzyskiwania
Po wstępnej konfiguracji będziesz mógł pobrać kody odzyskiwania. Kody te umożliwią Ci ponowne zalogowanie się na konto w przypadku zgubienia, kradzieży lub niedostępności tokena.
UWAGA: Zdecydowanie zalecamy kliknięcie łącza „Pobierz kody odzyskiwania” i zapisanie pliku w bezpiecznym miejscu.
Jeśli nie możesz uzyskać dostępu do swojego tokena, kliknij link „Użyj kodu odzyskiwania” na stronie logowania, gdzie wpiszesz 6-cyfrowy kod. Następnie zostaniesz poproszony o podanie kodu odzyskiwania z pliku „Pobierz kody odzyskiwania”:
UWAGA: Kod odzyskiwania można wykorzystać tylko raz. Następnie należy go usunąć z pliku kodu odzyskiwania.
Wyłączanie uwierzytelniania dwuskładnikowego
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe można w każdej chwili wyłączyć na koncie użytkownika. Istnieje kilka metod, które umożliwiają jego wyłączenie:
Pierwszą metodą wyłączenia uwierzytelniania dwuskładnikowego jest kliknięcie przycisku „Wyłącz uwierzytelnianie dwuskładnikowe” u dołu strony Ustawień. Pozwoli to wyłączyć uwierzytelnianie dwuskładnikowe bez resetowania aplikacji uwierzytelniającej, dzięki czemu będziesz mógł zachować ten sam kod.
Drugą metodą wyłączenia uwierzytelniania dwuskładnikowego na koncie użytkownika jest kliknięcie przycisku „Wyłącz uwierzytelnianie dwuskładnikowe i zresetuj dane uwierzytelniające” po prawej stronie strony Ustawienia. Ta metoda wyłączy uwierzytelnianie dwuskładnikowe i zresetuje dane uwierzytelniające w aplikacji uwierzytelniającej, co oznacza, że będziesz musiał ponownie skonfigurować aplikację uwierzytelniającą, jeśli będziesz chciał ją włączyć w przyszłości.
Ostatnia metoda jest dostępna tylko dla administratorów firmy. Administrator firmy może kliknąć „Pracownicy” -> „Lista pracowników” i wyświetlić profil pracownika. W sekcji „Konto użytkownika” będzie mógł kliknąć przycisk „Rozłącz”, aby usunąć uwierzytelnianie dwuskładnikowe z konta pracownika.
Ta metoda jest stosowana, gdy pracownik utraci dostęp do swojego tokena i nie będzie miał dostępu do kodów odzyskiwania. Administrator firmy może wyłączyć uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA), dzięki czemu pracownik będzie mógł się ponownie zalogować i skonfigurować uwierzytelnianie dwuskładnikowe.