Podczas aktualizowania istniejących profili za pomocą szablonu studenta lub pracownika , w profilach zostaną zaktualizowane tylko te pola szablonów, które mają wartości.
Dzięki temu ilość danych, które musisz wprowadzić do szablonu, jest mniejsza, ponieważ wystarczy wpisać tylko imię i nazwisko lub adres e-mail (aby zidentyfikować rekord do zaktualizowania) oraz wartości w polach, które chcesz zmienić.
Jeśli chcesz usunąć wartości z pola, możesz dodać słowo „remove” w odpowiednim polu podczas wypełniania szablonu.
Przesyłanie szablonu
Po wprowadzeniu do szablonu informacji, które chcesz zaktualizować w Teachworks, możesz wykonać następujące kroki, aby przesłać szablon i zaktualizować swoje rekordy:
Rodziny i studenci
Kliknij „Importuj” w menu nawigacyjnym.
Kliknij zakładkę „Studenci”.
Kliknij przycisk „Wybierz plik” w sekcji „Importuj uczniów rodzinnych” lub „Importuj uczniów niezależnych” (w zależności od typu uczniów, których dane chcesz zaktualizować).
Wybierz plik ze swoich plików.
W polu „Akcja przesyłania” wybierz opcję „Aktualizuj dopasowanie według imienia i nazwiska” lub „Aktualizuj dopasowanie według adresu e-mail”.
Kliknij „Prześlij”, aby przesłać rekordy i zaktualizować swoje profile.
Pracownicy
Kliknij „Importuj” w menu nawigacyjnym.
Kliknij zakładkę „Pracownicy”.
Kliknij przycisk „Wybierz plik”.
Wybierz plik ze swoich plików.
W polu „Akcja przesyłania” wybierz opcję „Aktualizuj dopasowanie według imienia i nazwiska” lub „Aktualizuj dopasowanie według adresu e-mail”.
Kliknij „Prześlij”, aby przesłać rekordy i zaktualizować swoje profile.
Proces dopasowywania i aktualizacji
Pracownicy
Rekordy w przesłanym szablonie zostaną dopasowane za pomocą wybranej akcji dopasowania (np. według imienia i nazwiska lub adresu e-mail).
Niezależni studenci
Rekordy w przesłanym szablonie zostaną dopasowane za pomocą wybranej akcji dopasowania (np. według imienia i nazwiska lub adresu e-mail).
Rodziny i studenci
Podczas aktualizacji danych uczniów w rodzinie oprogramowanie stosuje następujący proces dopasowywania i aktualizacji profili rodziny i ucznia. Rekordy zostaną dopasowane za pomocą wybranej akcji dopasowania (np. według imienia i nazwiska lub adresu e-mail).