iCalendar to standardowy format używany do udostępniania danych kalendarzowych między programami. Jest używany i obsługiwany przez wiele programów kalendarzowych, w tym Kalendarz Google, Kalendarz Apple, Microsoft Outlook, Kalendarz Yahoo, Mozilla Thunderbird i inne.
Jeśli administrator Twojej firmy włączył funkcję Calendar Feeds, pracownicy mogą subskrybować wydarzenia ze swoich kalendarzy Teachworks w innych programach kalendarzowych.
UWAGA: W kalendarzu Teachworks znajdują się wydarzenia mające miejsce 2 tygodnie przed bieżącą datą i 3 miesiące później.
Pobieranie kanału kalendarza
Pracownicy mogą pobrać adresy URL swojego kalendarza, wykonując poniższe kroki:
Kliknij Konto, a następnie kliknij „Profil”.
Kliknij zakładkę „Planowanie”.
Przewiń w dół do sekcji „Kalendarz”.
Skopiuj adres URL z pola „Kanał kalendarza”.
Adres URL kanału można dodać do innych programów kalendarzowych, co umożliwi im pobieranie wydarzeń dotyczących danego pracownika.
Filtry kanałów
Możesz dodatkowo kontrolować kanały kalendarza, dostosowując parametr filtra na końcu adresu URL kanału. Dostępne parametry filtra można zobaczyć poniżej:
Wszystkie – wyświetla lekcje i inne wydarzenia z kalendarza, które nie mają charakteru dydaktycznego (z wyłączeniem „other_shared”).
Lekcje – wyświetla tylko lekcje.
Inne – wyświetlane są tylko wydarzenia niezwiązane z nauką, dotyczące firmy lub pracownika.
Inne udostępnione – to ustawienie jest przeznaczone dla kanałów pracowniczych i będzie wyświetlać wszystkie wydarzenia z Twojej firmy, które nie są związane z nauką i których odbiorcami są „Wszyscy” lub „Pracownicy”.
UWAGA: Wartość domyślna to „wszystko”.
Możesz dodać do swojego kalendarza osobne kanały dla „Lekcji” i „Innych wydarzeń”, aby łatwiej było je rozróżnić.
Dodawanie kanału kalendarza do programów kalendarzowych
Możesz przeczytać instrukcję wybranego programu kalendarzowego, aby dowiedzieć się, jak subskrybować kanał Kalendarza. Poniżej znajdują się linki do instrukcji dla niektórych z popularniejszych programów kalendarzowych:
UWAGA: Kalendarz Google rzadko aktualizuje subskrypcje kalendarza i nie obsługuje ręcznego odświeżania kanału kalendarza. Z tego powodu nie należy polegać na Kalendarzu Google, jeśli potrzebujesz aktualnych wydarzeń w swoim kalendarzu. Ponadto ograniczona częstotliwość aktualizacji Kalendarza Google i brak możliwości ręcznego odświeżania mogą sprawić, że będzie on nieodpowiedni dla użytkowników wymagających dostępu do aktualnych informacji o wydarzeniach. Aby zapewnić lepsze wrażenia z aktualizacji w czasie rzeczywistym, Teachworks zaleca dodatek 2-Way Sync for Google Calendar, który gwarantuje płynną synchronizację i natychmiastowe aktualizacje.
Pracownik - Filtruj według lokalizacji
Jeśli jesteś administratorem firmy lub pracownikiem, możesz filtrować kanały według lokalizacji, wykonując poniższe kroki:
Kliknij „Konto”, a następnie kliknij „Lokalizacje”.
Kliknij opcję „Edytuj” dla lokalizacji, według której chcesz filtrować.
Spójrz na adres URL wyświetlany na pasku adresu Twojej przeglądarki i zanotuj identyfikator lokalizacji, jak pokazano na poniższym obrazku:
Na końcu adresu URL istniejącego kanału kalendarza dodaj ukośnik „/” i po ukośniku dodaj identyfikator lokalizacji z poprzedniego kroku. Adres URL będzie wyglądał mniej więcej tak:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
W kalendarzu będą teraz wyświetlane tylko lekcje dotyczące wybranej lokalizacji.
Z wyłączeniem odwołanych lekcji
Domyślnie w kanale kalendarza będą znajdować się odwołane lekcje oznaczone tagiem [Anulowane] w polu podsumowania. Jeśli chcesz całkowicie wykluczyć odwołane lekcje z kanału, dodaj „?exclude_cancelled=true” na końcu adresu URL kanału. Adres URL będzie wyglądał mniej więcej tak:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true