Jeśli masz klientów z nieopłaconymi lub częściowo nieopłaconymi fakturami i musisz je odpisać jako nieściągalne lub nieściągalne, najlepszym rozwiązaniem jest utworzenie noty kredytowej i przypisanie jej do faktury. Zmniejszy to saldo należności i pozwoli Ci zachować ewidencję faktury.
Aby odpisać nieściągalne faktury lub złe należności, wykonaj poniższe czynności:
Krok 1 – Utwórz notę kredytową
Kliknij „Rozliczenie”, a następnie kliknij „Wystaw notę kredytową”.
Wybierz klienta, którego niezapłaconą fakturę chcesz odpisać.
Wybierz opcję „Dodaj kredyt” i kliknij „Przejdź”.
Wprowadź dane i ustaw kwotę równą kwocie niezapłaconej faktury klienta. Możesz również wskazać, że faktura jest odpisywana jako nieściągalna, korzystając z pola opisu lub odniesienia (opcjonalnie).
Zatwierdź fakturę.
Krok 2 – Przypisz notę kredytową do faktury
Kliknij „Rozliczenia”, a następnie kliknij „Faktury”.
Kliknij „Wyświetl” obok faktury, do której chcesz przypisać kredyt.
Na fakturze kliknij „Opcje faktury” i wybierz „Przydziel kredyt”.
Wprowadź całkowitą kwotę noty kredytowej do faktury, aby zmniejszyć saldo faktury do zera.