Jeśli oferujesz pakiety, będziesz mieć klientów, którzy zazwyczaj kupują pakiety wyłącznie na wyłączność. Mogą jednak zdarzyć się sytuacje, gdy klienci będą chcieli skorzystać z lekcji poza swoim pakietem. W takim przypadku będziesz musiał naliczyć opłatę za każdą lekcję, ponieważ koszt lekcji dla uczniów z metodą rozliczeń „Pakiet” jest ustawiony na 0 USD.
Aby to zrobić, skorzystaj z funkcji Nadpisania Kosztu , aby zastąpić metodę rozliczeń klienta podczas planowania lekcji, a następnie wygenerować fakturę, aby wystawić mu rachunek za te lekcje. Aby wystawić rachunek za pojedyncze lekcje dla poszczególnych uczniów, postępuj zgodnie z poniższym schematem:
Utwórz usługi różniące się od usług pakietowych, które będą wykorzystywane wyłącznie do poszczególnych lekcji. Jeśli korzystasz z tej samej usługi, co w pakiecie, opłaty za poszczególne lekcje zostaną odliczone od salda pakietu klienta.
Włącz funkcję Nadpisania Kosztów w sekcji „Ustawienia Kosztów i Płac” na stronie Ustawień Konta, na karcie „Finanse i Operacje”.
Gdy planujesz indywidualne lekcje dla klientów korzystających z pakietu, wybierz usługę, z której chcesz skorzystać w ramach poszczególnych lekcji, a następnie skorzystaj z opcji „Cena usługi”, aby przypisać koszt lekcji.
Aby wystawić klientom rachunek za te lekcje, wygeneruj fakturę i użyj opcji „Lekcje według daty”, aby dodać do faktury poszczególne lekcje.
Więcej informacji na temat różnic między rozliczaniem pakietowym a rozliczaniem za lekcję w Teachworks znajdziesz w tym artykule: Rozliczanie pakietowe a rozliczanie za lekcję .