Istnieje kilka różnych metod, które pozwalają na uzyskanie danych o godzinach pracy i zarobkach pracowników z Teachworks. Więcej szczegółów na temat każdej z tych metod znajdziesz poniżej:
Metoda 1 – Godziny pracy pracowników (podstawowe)
Jeśli potrzebujesz jedynie łącznej liczby godzin i zarobków każdego pracownika za konkretny okres, możesz wykonać poniższe kroki:
Kliknij „Pracownicy”, a następnie kliknij „Lista pracowników”.
Wybierz zakres dat, korzystając z filtrów znajdujących się na górze strony.
Kliknij przycisk „Pobierz godziny”, aby pobrać godziny do programu Excel.
Plik Excel będzie zawierał liczbę lekcji, liczbę godzin, zarobki i płatności dla każdego z Twoich pracowników.
Metoda 2 – Szczegółowe godziny pracy pracownika (pojedynczy pracownik)
Jeśli potrzebujesz informacji o godzinach zajęć konkretnego pracownika, możesz wykonać poniższe kroki:
Kliknij „Pracownicy”, a następnie kliknij „Lista pracowników”.
Kliknij ikonę „Wyświetl” obok pracownika, aby wyświetlić jego godziny pracy.
Wybierz zakres dat, korzystając z filtrów dat znajdujących się u góry.
Kliknij przycisk „Godziny lekcji”, aby pobrać godziny do pliku Excel.
Plik Excela będzie zawierał dane tylko jednego pracownika w wybranym zakresie dat.
Metoda 3 – Szczegółowe godziny pracy pracowników (wielu pracowników)
Możliwe jest również jednoczesne pobranie danych z Metody 2 dla wszystkich pracowników. Możesz to zrobić, wykonując poniższe kroki:
Kliknij „Kalendarz”, a następnie kliknij „Historia lekcji”.
Wybierz zakres dat, korzystając z filtrów znajdujących się u góry tabeli.
Kliknij przycisk „Pobierz”, aby pobrać godziny do programu Excel.
Następnie możesz otworzyć plik Excela i posortować dane według potrzeb. Możesz również użyć formuły „Suma częściowa” w Excelu, aby uzyskać sumy dla każdego pracownika w pliku.
Metoda 4 – Raport podsumowujący lekcję
Za pomocą raportu podsumowującego lekcje możesz wygenerować listę lekcji, aby uzyskać liczbę godzin przepracowanych przez pracowników w wybranym okresie. Możesz to zrobić, wykonując poniższe kroki:
Kliknij „Raporty”, a następnie kliknij „Podsumowania lekcji”.
W polu „Typ danych” wybierz „Lekcje”.
Wybierz zakres dat, wybierz filtry, których chcesz użyć, a następnie w polu „Kolumny” wybierz kolumny, które chcesz uwzględnić.
Jeśli generujesz raport dla wszystkich pracowników, możesz ustawić pole „Grupuj według” na „Nauczyciel”.
Kliknij przycisk „Uruchom raport”, aby wygenerować raport.
Aby wyeksportować plik do programu Excel, kliknij przycisk „Excel” lub „CSV” u góry.
Potrzebujesz więcej pomocy? Obejrzyj film tutaj .