E-maile powitalne można wysyłać do klientów lub pracowników z profilu studenta, rodziny lub pracownika. Możesz wykorzystać te e-maile, aby powitać osobę w swojej firmie i przekazać jej kluczowe informacje.
Wysyłanie e-maila powitalnego
Poniżej znajdziesz kroki, jak wysłać e-mail powitalny do klienta lub pracownika:
Student/Rodzina
Kliknij „Studenci”, a następnie „Studenci” lub „Rodziny”.
Kliknij przycisk „Edytuj” obok ucznia, do którego chcesz wysłać e-mail powitalny.
Kliknij zakładkę „Ustawienia”.
Przewiń w dół do sekcji „Powiadomienia i konto użytkownika”.
Przestaw przełącznik „Wyślij e-mail powitalny” na „Wł.”.
Wypełnij formularz, aby wysłać e-mail powitalny.
Pracownik
Kliknij „Pracownicy”, a następnie kliknij „Lista pracowników”.
Kliknij przycisk „Edytuj” obok pracownika, do którego chcesz wysłać e-mail powitalny.
Kliknij zakładkę „Ustawienia”.
Przewiń w dół do sekcji „Powiadomienia i konto użytkownika”.
Przestaw przełącznik „Wyślij e-mail powitalny” na „Wł.”.
Wypełnij formularz, aby wysłać e-mail powitalny.
Po wysłaniu wiadomości powitalnej, w sekcji „Wyślij wiadomość powitalną” zobaczysz datę jej ostatniego wysłania. Dzięki temu masz pewność, że nie wyślesz ponownie wiadomości powitalnej przez pomyłkę.
NOTATKA: E-maile powitalne świetnie sprawdzają się w witaniu nowych pracowników, studentów i klientów w firmie, ale nie są tym samym, co wysłanie e-maila z potwierdzeniem do nowego użytkownika, aby mógł zalogować się na swoje konto Teachworks. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij tutaj: Włączanie dostępu do konta użytkownika .
Dostosowywanie szablonu wiadomości e-mail powitalnej
Każdy typ odbiorcy ma osobny szablon, który można dostosować, postępując zgodnie z instrukcjami zamieszczonymi tutaj: Dostosowywanie szablonów powiadomień .