O complemento Invoice Autopilot permite criar agendamentos que geram faturas automaticamente. Este artigo explica como criar agendamentos semanais com períodos de faturamento específicos que terminam em determinados dias.
Abaixo, você encontrará um exemplo de um agendamento de piloto automático de faturas que gerará faturas semanais todos os sábados e cobrirá o período de faturamento de domingo a sábado.
Exemplo
Uma fatura semanal enviada aos sábados, referente à semana anterior, para todas as aulas individuais agendadas.
Configurações de agendamento
Título da programação - Se você planeja adicionar várias programações, escolha um título que facilite a localização dessa programação caso queira fazer ajustes no futuro.
Início/Fim do Cronograma - Isso pode ser definido para um futuro distante - o padrão é um ano.
As faturas são emitidas semanalmente, a cada semana, aos sábados.
Cronograma - Gere faturas no final do período de faturamento (isso permite adicionar as aulas das semanas anteriores e cobrar depois que elas já tiverem ocorrido).
Deslocamento - Gerar faturas 0 dias antes do início do período.
NOTA: Ao criar um agendamento automático semanal de faturas, o dia selecionado nas configurações de "Repetição de Fatura" determinará se será o primeiro dia (início) ou o último dia (fim) do período de faturamento.
Após criar o agendamento do Piloto Automático de Faturas, você poderá visualizar as datas em que as faturas serão geradas e enviadas. Para isso, siga os passos abaixo:
Clique em "Faturamento" e depois em "Agendamentos de Faturamento Automático".
Clique no ícone "Visualizar" na linha correspondente.
Uma página será exibida com um resumo das suas configurações, bem como o cronograma na seção "Datas de Faturamento Futuras".
Data da fatura - A data que será exibida na fatura.
Data de Criação - A data em que as faturas serão geradas.
Período de Faturamento - O intervalo de datas que será usado para extrair as aulas do calendário e incluí-las em cada fatura.
Status - Assim que as faturas forem criadas, o status será atualizado para "Concluído".