O Teachworks permite criar faturas em lote usando o recurso "Criar várias faturas".
Criação de múltiplas faturas
Para criar várias faturas de uma só vez, siga os passos abaixo:
Clique em "Faturamento" e depois em "Criar várias faturas".
No campo "Clientes", selecione os clientes para os quais deseja gerar as faturas.
Você pode adicionar cobranças, pacotes ou aulas a todas as faturas geradas usando o menu de seleção na seção de itens da fatura.
Adicionar cobrança - Para adicionar uma cobrança, selecione a opção "Adicionar cobrança" e clique no botão "Ir". Insira os detalhes da cobrança. O total da fatura será calculado automaticamente à medida que você insere os detalhes da cobrança.
Adicionar Pacote - Para adicionar um pacote, selecione a opção "Adicionar Pacote" e clique no botão "Ir". Selecione o tipo de serviço para o pacote, insira uma descrição, o número de horas e o valor por hora.
Aulas por Data - Para adicionar aulas, selecione a opção "Adicionar Aulas" e insira as datas de início e término para as quais deseja extrair as aulas. Ao gerar a fatura para os clientes, quaisquer aulas não faturadas nesse intervalo de datas serão adicionadas às suas faturas.
Na seção "Totais", selecione uma das opções que podem ser aplicadas a todas as faturas criadas. Você pode selecionar entre as seguintes opções:
Ignorar se estiver em branco - Quando ativada, esta opção ignora a criação de faturas sem transações.
Ignorar se o total for zero - Quando ativada, esta opção ignora a criação de faturas cujo total seja $0.
Enviar fatura por e-mail - Quando ativada, a opção enviará as faturas automaticamente aos seus clientes se elas forem criadas como "Aprovadas".
Se não quiser disponibilizar a fatura ao cliente imediatamente, clique no botão "Salvar". Caso contrário, clique no botão "Aprovar".
NOTA: Os horários das aulas adicionadas às faturas são exibidos no fuso horário definido no perfil do cliente.
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