O complemento "Mesclar Perfis" permite mesclar perfis duplicados de familiares, alunos e funcionários que estejam em sua conta Teachworks e selecionar as informações de perfil que você deseja manter.
Ativar o complemento
Clique em "Conta" e depois em "Integrações e complementos".
Utilize o campo "Pesquisar" na parte superior e digite "Mesclar perfis".
Deslize a chave para a posição "Ligado" para ativar o complemento.
Após a ativação do complemento, um link "Mesclar Perfil" estará disponível no lado direito ao visualizar o perfil de uma família, aluno ou funcionário.
Uso
Você pode seguir os passos abaixo para começar a mesclar um perfil duplicado com um perfil existente:
Clique em "Alunos" e depois em "Famílias" ou "Alunos" para famílias ou alunos, ou clique em "Funcionários" e depois em "Lista de Funcionários" para funcionários.
Veja o perfil que deseja mesclar clicando no nome da pessoa.
Clique no link "Mesclar perfil" na parte superior.
Na janela pop-up, selecione o perfil que deseja manter. Você pode escolher entre o perfil "Atual" ou um dos perfis "Correspondentes".
Clique no botão "Iniciar Fusão".
NOTA: Você só pode mesclar perfis que tenham o mesmo nome e sobrenome.
NOTA: Se um desses perfis tiver uma conta de usuário ativada, selecione esse perfil como o que deseja manter. Se nenhum dos perfis tiver uma conta de usuário ativada, mantenha o perfil com o ID mais baixo.
Isso o levará à tabela "Mesclar Perfis", onde você verá uma lista de campos e os dados inseridos em cada um deles para cada perfil. Por padrão, todos os campos do perfil que você deseja manter estarão selecionados.
No entanto, se você quiser manter os dados do perfil duplicado e adicioná-los ao perfil que deseja manter, basta selecionar os botões na coluna "Perfil a ser removido":
Após selecionar os campos e dados que deseja aplicar ao perfil que vai manter, clique no botão "Mesclar perfis" na parte inferior do formulário.
Isso atualizará o "Perfil a Manter" com os valores selecionados e moverá todos os registros associados (ou seja, aulas, tarefas etc.) do "Perfil a Remover" para o "Perfil a Manter".