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Instruções para preenchimento do modelo de aluno independente

Escrito por Teachworks Support
  1. Baixe o modelo para aluno independente e abra-o em um programa de planilha, como o Excel.

  2. A primeira linha contém os cabeçalhos para identificar cada coluna. Não modifique esta linha, caso contrário, o carregamento não funcionará.

  3. A segunda linha contém um registro que você pode usar como exemplo, o qual pode ser removido antes do upload.

  4. As colunas do arquivo são as seguintes:

    • Dados de contato - insira o nome e os dados de contato de acordo com os títulos das colunas.

    • Datas de início e nascimento - insira no formato "AAAA-MM-DD". Por exemplo, 1º de janeiro de 2014 deve ser inserido como 2014-01-01.

    • Escola - opcional

    • Nota - opcional, mas deve ser um número se informada. Por exemplo, a nota 8 deve ser inserida como 8.

    • Disciplinas - lista de disciplinas cursadas pelo aluno, separadas por vírgulas. Se sua conta utiliza Disciplinas Padrão , as disciplinas devem corresponder às da sua lista para serem importadas.

    • Observações - insira quaisquer observações adicionais sobre o aluno.

    • Status - insira Ativo, Inativo ou Potencial

    • Método de cobrança - Insira um dos seguintes valores: Custo da lista de serviços, Custo para estudantes, Taxa fixa ou Pacote.

    • Custo por hora do aluno - Se o método de cobrança estiver definido como "Custo do aluno", insira o custo por hora do aluno. Não use vírgulas para separar os milhares; por exemplo, mil deve ser inserido como 1000,00.

    • Nome do Prêmio de Custo - Se sua conta tiver prêmios de custo e salário ativados e pelo menos um prêmio de custo tiver sido inserido em sua lista de prêmios, você poderá selecionar o prêmio de custo aqui. Certifique-se de que o nome inserido corresponda ao nome em sua lista de prêmios.

    • Taxa de desconto - Insira um número entre 0 e 100. Não insira o símbolo de porcentagem (%).

    • Lembretes de eventos para alunos - Ative esta opção para enviar lembretes de eventos por e-mail aos alunos. Deixe em branco ou defina como "Desativado" para desabilitar.

    • E-mails com anotações de eventos para alunos - Ativar esta opção permitirá que o aluno receba anotações da aula. Deixe em branco ou defina como "Desativado" para desabilitar.

  5. Preencha algumas linhas e tente carregar o arquivo para garantir que a formatação esteja correta.

  6. Depois de confirmar que está preenchendo o modelo corretamente, você pode adicionar o restante dos seus registros e fazer o upload do arquivo.

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