Baixe o modelo de planilha familiar/estudantis e abra-o em um programa como o Excel.
A primeira linha contém os cabeçalhos para identificar cada coluna. Não modifique esta linha, caso contrário, o carregamento não funcionará.
A segunda linha contém um registro que você pode usar como exemplo, o qual pode ser removido antes do upload.
As colunas familiares presentes neste arquivo são as seguintes:
Dados de contato - o primeiro grupo de colunas contém as informações de contato da família.
Status - insira Ativo, Inativo ou Potencial.
Observações - insira quaisquer observações que deseje incluir sobre a família.
Lembretes de eventos - Ative esta opção para enviar lembretes de eventos por e-mail para a família. Deixe em branco ou defina como "Desativado" para desabilitar.
E-mails com anotações sobre o evento - Ativar esta opção permitirá que a família receba anotações sobre as aulas. Deixe em branco ou defina como "Desativado" para desabilitar.
Lembretes por SMS - Ao ativar esta opção, a família receberá lembretes de aulas por SMS. Deixe em branco ou defina como "Desativado" para desabilitar.
As colunas de alunos presentes neste arquivo são as seguintes:
Dados de contato - insira o nome e os dados de contato de acordo com os títulos das colunas.
Datas de início e nascimento - insira no formato "AAAA-MM-DD". Por exemplo, 1º de janeiro de 2014 deve ser inserido como 2014-01-01.
Escola - opcional.
Nota - opcional, mas deve ser um número se informada. Por exemplo, a nota 8 deve ser inserida como 8.
Disciplinas - lista de disciplinas cursadas pelo aluno, separadas por vírgulas. Se sua conta utiliza Disciplinas Padrão , as disciplinas devem corresponder às da sua lista para serem importadas.
Observações - insira quaisquer observações adicionais sobre o aluno.
Status - insira Ativo, Inativo ou Potencial.
Método de cobrança - Insira um dos seguintes valores: Custo da lista de serviços, Custo para estudantes, Taxa fixa ou Pacote.
Custo por hora do aluno - Se o método de cobrança estiver definido como "Custo do aluno", insira o custo por hora do aluno. Não use vírgulas para separar os milhares; por exemplo, mil deve ser inserido como 1000,00.
Nome do Prêmio de Custo - Se sua conta tiver prêmios de custo e salário ativados e pelo menos um prêmio de custo tiver sido inserido em sua lista de prêmios, você poderá inserir o nome do prêmio de custo aqui. Certifique-se de que o nome inserido corresponda ao nome em sua lista de prêmios.
Taxa de desconto - Insira um número entre 0 e 100. Não insira o símbolo de porcentagem (%).
Lembretes de eventos para alunos - Ative esta opção para enviar lembretes de eventos por e-mail aos alunos. Deixe em branco ou defina como "Desativado" para desabilitar.
E-mails com anotações de eventos para alunos - Ativar esta opção permitirá que o aluno receba anotações da aula. Deixe em branco ou defina como "Desativado" para desabilitar.
Lembretes por SMS para alunos - Ativar esta opção permitirá que o aluno receba lembretes de aula por SMS. Deixe em branco ou defina como "Desativado" para desabilitar.
Preencha algumas linhas e tente carregar o arquivo para garantir que a formatação esteja correta.
Depois de confirmar que está preenchendo o modelo corretamente, você pode adicionar o restante dos seus registros e fazer o upload do arquivo.
Famílias com vários alunos
Para famílias com vários alunos, insira uma linha separada para cada aluno, com os campos familiares iguais para ambos. Quando os registros dos alunos forem carregados, apenas um registro familiar será criado e cada aluno será adicionado a essa conta.