O complemento Aulas Abertas permite que você disponibilize aulas para que os alunos se inscrevam por conta própria.
Ativar o complemento
Clique em "Conta" e depois em "Integrações e complementos".
Utilize o campo "Pesquisar" na parte superior e digite "Aulas Abertas".
Deslize a chave para a posição "Ligado" para ativar o complemento.
Configurações
Após ativar o complemento, clique no link "Configurações" para personalizar as opções disponíveis. As configurações que você pode personalizar estão listadas abaixo:
Ativar notificação - Quando ativada, esta configuração enviará uma notificação por e-mail para a empresa sempre que um aluno entrar em uma aula.
Participar do Curso - Ative esta configuração para permitir que os alunos participem de um curso com aulas recorrentes (em vez de participarem apenas de uma única aula).
Visibilidade padrão do cliente - Quando ativada, as aulas disponíveis serão exibidas por padrão nos calendários da família e do aluno. Quando desmarcada, os calendários da família e do aluno mostrarão apenas as aulas agendadas dos alunos, com uma opção de filtro para exibir também as aulas disponíveis.
Horário limite - Esta configuração permite especificar o número de horas antes do início de uma aula aberta em que os alunos não poderão mais se inscrever.
Permitir alteração do horário limite - Ao agendar aulas, esta opção permite que você altere o "Horário Limite" padrão e permita que os alunos se inscrevam até o início da aula.
NOTA: O número de horas especificado nesta configuração será usado para a opção "Participar de Aulas" no Plugin de Reservas do Site quando essa configuração estiver ativada.
Abrindo uma aula para os alunos participarem
Ao agendar ou editar uma aula existente, você pode marcar a caixa de seleção "Permitir que os alunos participem da aula" na seção "Aula aberta" para criar a aula como uma aula aberta.
NOTA: Se o software não permitir que você adicione uma aula aberta sem selecionar um aluno, acesse a página Configurações da conta e clique na guia "Notificações e agendamento". Em seguida, role para baixo até "Configurações de calendário e eventos" e desative a opção "Exigir um aluno".
Assistir a aulas abertas
Por padrão, as aulas abertas e fechadas são exibidas nas contas de administrador da empresa, funcionários e professores. Se desejar filtrar o calendário para exibir apenas as aulas com inscrições abertas, utilize o filtro à direita. Você também pode visualizar as aulas com inscrições encerradas usando o filtro.
Nas contas de alunos e famílias, as aulas em aberto ficam ocultas por padrão. Os clientes podem clicar na opção "Mostrar aulas em aberto" no lado direito do calendário. Quando ativada, o calendário exibirá todas as aulas em aberto que começam na data atual ou depois dela. Se você ativou a configuração "Visibilidade padrão do cliente" na página "Configurações", todas as aulas em aberto serão exibidas por padrão nos calendários de alunos e famílias.
NOTA: As turmas abertas que estiverem lotadas e não tiverem nenhum aluno matriculado do cliente não serão exibidas ao visualizar o calendário na conta do cliente.
Aulas de Integração
Para participar de uma aula aberta, seus clientes podem seguir os passos abaixo:
Clique na caixa de seleção "Mostrar aulas abertas" no lado direito do calendário.
Clique na lição no calendário.
Clique na opção "Participar" na janela pop-up.
Selecione o(s) aluno(s) que participarão da aula.
Envie o formulário para salvar as alterações.
Inscrição em cursos
Você pode encontrar um guia completo e detalhado sobre como criar cursos no Teachworks e como permitir que seus alunos participem de um curso completo de aulas de uma só vez aqui: Criando Cursos .
Cancelamento de aulas
Se um aluno cancelar a aula, você deve removê-lo da aula em vez de alterar o status para "Cancelado". Isso garante que o status da aula permaneça "Agendado" para que outros alunos possam participar e que a vaga fique disponível para outros alunos. Você pode seguir os passos abaixo para remover um aluno de uma aula:
Clique na lição no calendário.
Clique no link "Editar" na janela pop-up.
Remova o aluno do campo "Alunos" clicando no "X" ao lado do nome dele.
Envie o formulário para salvar suas alterações.
NOTA: Se você estiver usando o complemento Cancelamentos de Clientes e um cliente cancelar a inscrição de um aluno em uma turma aberta, somente o status do aluno será alterado para cancelado. O status da turma permanecerá inalterado para que outros alunos possam se inscrever. Para atualizar o status de toda a turma, conclua a lição normalmente usando o formulário Concluir Lição.