O complemento de gerenciamento de tarefas permite atribuir, gerenciar e acompanhar as tarefas dos funcionários.
Ativar o complemento
Clique em "Conta" e depois em "Integrações e complementos".
Utilize o campo "Pesquisar" na parte superior e digite "Gerenciador de Tarefas".
Ative a opção "Ligado" para habilitar o complemento.
Quando ativada, uma opção "Tarefa" será adicionada à aba "Funcionários" (e será exibida como uma aba separada nas contas dos professores).
Criação de tarefas
Você pode seguir os passos abaixo para adicionar tarefas:
Clique em "Funcionários" e depois em "Tarefas".
Clique no botão "Adicionar tarefa".
Insira um nome para a tarefa no campo "Título".
Selecione a data de vencimento da tarefa no campo "Data de Vencimento".
Selecione a prioridade da tarefa no campo "Prioridade".
Você pode adicionar uma descrição da tarefa no campo "Descrição".
Selecione os funcionários aos quais deseja atribuir a tarefa no campo "Atribuir a".
Se você deseja enviar um e-mail aos funcionários, marque a caixa de seleção "Enviar e-mail".
Clique em "Salvar" para criar a tarefa ou em "Salvar e adicionar outra" se desejar criar uma tarefa adicional.
Atualizando o status de uma tarefa
Você pode atualizar o status de uma tarefa atribuída a funcionários seguindo os passos abaixo:
Clique no botão "Atualizar status" na coluna "Ação" ao lado da tarefa que você deseja atualizar.
Selecione um status no menu suspenso. Você pode escolher entre as seguintes opções:
Atribuído
Em andamento
Concluído
Envie o formulário para salvar suas alterações.
Gerenciando tarefas
O administrador da empresa e os funcionários com as permissões necessárias podem atribuir tarefas a qualquer colaborador. Os colaboradores também podem criar tarefas para si próprios.
Se você deseja conceder permissão a um membro da equipe para atribuir tarefas a outros funcionários, siga os passos abaixo:
Clique em "Funcionários" e depois em "Lista de Funcionários".
Clique no botão "Editar" ao lado do perfil do membro da equipe que você está editando.
Desça a página até a seção "Acesso e permissões do usuário" (esta seção só será exibida se você tiver habilitado uma conta de usuário para eles).
Defina a permissão "Tarefas" como "Gerenciar".
Envie o formulário para salvar suas alterações.