No Teachworks, os números de fatura e nota de crédito são compostos por duas partes diferentes:
Um prefixo
Número da fatura
Parte 1 - O Prefixo
Um prefixo de fatura é uma pequena sequência de letras ou números adicionada ao início da numeração da sua fatura.
Por exemplo, usar o prefixo padrão "INV-" resultará em números de fatura como INV-1001. Da mesma forma, o prefixo padrão para notas de crédito é "CN-". Para personalizar esses prefixos, siga os passos abaixo:
Clique em "Conta" e depois em "Configurações da conta".
Acesse a aba "Finanças e Operações".
Desça a página até a seção "Numeração e Identificação de Faturas".
Defina o prefixo que deseja usar nos campos "Prefixo da Fatura" e "Prefixo da Nota de Crédito".
Envie o formulário para salvar suas alterações.
Se você não quiser um prefixo para as faturas, pode usar apenas números, deixando o campo "Prefixo da Fatura" em branco. No entanto, geralmente recomendamos o uso de um prefixo para as notas de crédito, no mínimo, pois isso facilitará a distinção entre faturas e notas de crédito na tabela "Faturas".
O prefixo é exibido quando você visualiza uma fatura, mas não é salvo com o registro da fatura. Isso significa que, se você gerar algumas faturas com o prefixo definido como "INV-" e, posteriormente, alterá-lo para "INVOICE", na próxima vez que visualizar as faturas, o prefixo atual "INVOICE" será adicionado ao início do número de todas as faturas, inclusive as criadas antes da alteração.
NOTA: Empresas com prefixos longos em faturas ou notas de crédito (ou seja, 8 caracteres ou mais) terão o prefixo oculto por padrão nos formulários de fatura, de forma que o número da fatura fique visível. Você pode passar o cursor sobre a seção do prefixo para visualizá-lo.
Parte 2 - Número da fatura
Os números de fatura são valores numéricos exclusivos atribuídos a cada fatura ou nota de crédito que você cria.
Ao criar faturas ou notas de crédito, os números das faturas serão incrementados automaticamente. No entanto, você também pode definir números maiores para as faturas durante a criação, usando o campo "Número" no formulário "Criar Fatura".
Os números das faturas são alinhados à direita com 4 dígitos, portanto, uma fatura com o número "1" será exibida como "0001". Uma fatura com o número "25" será exibida como "0025". Se o número da fatura tiver 4 dígitos ou mais, nenhum zero à esquerda será adicionado.